传统节日文艺晚会策划方案
方案为下属提供了明确的工作目标及实现目标的最佳途径,提高了工作效率和效益。传统节日文艺晚会策划方案怎么写,这里给大家分享传统节日文艺晚会策划方案,供大家参考。
传统节日文艺晚会策划方案篇1
一、晚会主题及好处
20__年6月,我们艺术学院将送走第一届毕业生,进入社会工作或者继续深造。我们学院打算透过举办这次毕业晚会,师生共聚一堂,表达对毕业生的完美祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年—梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年完美的大学生活,给他们的毕业生活留一个完美的尾声。同时,促进新老生交流,老生透过简单的交谈给新生带给学习、生活、工作、等经验和忠告等,让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
二、晚会形式及资料
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加,形式不限,主题鲜明,资料用心向上,尽量贴近大学生活贴近主题。
三、前期准备:真情交流
相聚是缘,在大学的箐箐校园,大家已经或者将要一齐学习生活二,三年。此时此刻他们必须有许多话要讲,也许是要向以前在入校迷茫时给过他们帮忙照顾的同学或老师表示感谢,也许是对我们系还有什么要求,也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达,也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们带给一个情感宣泄的舞台,让大家(个性是要毕业的学长)上台讲述大学生活的各种感慨,透过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片,配上适宜的音乐,并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一齐加入,在晚会前期循环播放。资料补充:
1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字;
2、邀请老师到演播室录制节目,请几个老师共同回忆这群学生;
3、采用访谈等形式,记录学生代表的大学生活。
4、非毕业生对他们的祝福。
四、晚会地点和时间
地点:艺术学院小剧场。
时间:20__年4月30日(待定)晚7点。
参加人:艺术学院全体师生。
五、前期工作具体组织安排
负责者:艺术学院团总支学生会。
(1)第一项目组:统筹组
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的选取、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。
b、负责现场的摄相工作。
c、联系媒体报道、记者及摄影人员;
(3)第三项目组:外联机动组
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、负责搬运演出时舞台所需的道具。
c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
d、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况。
(4)第四项目组:舞台礼仪组
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定);
c、物品购买包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
六、各阶段任务及工作分配。
晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集:由节目组负责。主要采取由学生会带给节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。
②赞助商确定:由外联机动组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由文艺部负责,统筹组监督,地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目,并进行排练。
②舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系管理学生活动中心的负责人。
③物品购买及礼仪小姐确定:由舞台礼仪组负责。物品需要状况征求各部门。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由统筹组负责。节目单确定后交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。
③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由舞台礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
传统节日文艺晚会策划方案篇2
一、宣传宗旨与目的
学期已过大半,同学们大都适应了新学期的学习生活。元旦临近,现举办元旦晚会,通过文化的交流调节同学们的生活节奏、促进彼此的了解,积极迎接20__的到来。院艺术团宣企部负责本次晚会的宣传工作,旨在吸引更多学生前来观看,参与其中。
二、策划组
院艺术团宣传企划部
三、宣传对象
__大学工学院全体在校师生
四、宣传时间
20__年x月x日至x日
五、宣传地点
宣传栏
操场栏杆(主要为喷绘海报)
润泽园
六、宣传流程
①手绘小海报数量:8张
内容:风格偏向于喜庆,以暖色为主,给人以如沐春风之感。形式上采用不统一的画风和主色。
②喷绘海报数量:1张规格:2m__3m
内容:喷绘的风格是偏向于大气高雅型的,能更好的突出主题。
③广场活动
形式一:3D手绘
说明:以近期__3D画展为蓝本,借3D画引起同学关注,或会照相留念,发到微博上,而在3D画上说明元旦晚会时间地点主题,就是说借广大同学之力广而告之,扩大晚会的影响范围。
形式二:立体台式日历(花五天时间,忘记20__不愉快的一切)
说明:将立体台式日历作为元旦晚会的倒计时牌,设计为翻页形式,每天安排干事在润泽园安放,并翻到指定天数。
地点:润泽园
时间:晚会前一周
④入场券
内容:与喷绘海报风格相似,写明时间地点,设计更具有纪念意义。
晚会前一天在大活门口发票数量:500张
⑤__网宣传
计划将元旦晚会在__网上进行一系列的跟踪报道和宣传,每日更新最新的晚会进行的动态。让各年级的学生在校内网上进行了解并分享此状态,这是具有及时性的宣传方式。
⑥装饰品宣传
手工编织的中国结和剪纸,悬挂站在宣传栏的上方,营造喜庆吉祥的过节氛围,起到装饰校园的效果。
七、经费预算
略
传统节日文艺晚会策划方案篇3
在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风、转眼间,你们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到你们眼中的留恋。
一、活动时间:
待定
二、活动地点:
待定(陈祖昌大礼堂、荣茂楼大厅、体育场)
三、参加人员:
体育学院全体师生
四、活动方式:
文艺晚会
五、活动目的及意义:
四年过去了,我们体育学院迎来了首届毕业生告别的时刻,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活的。我们学院团委、学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活的。
六、晚会组织能力:
体育学院团委、学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。学生会组织机构健全,工作能力突出。
七、晚会主题:梦开始的地方
大学对一些人来说,是一场梦,四年光阴似箭,大学就像是我们开始梦的地方一样,让我们一起重温一下大学的时光。
也可以说毕业是一个梦开始的时候。不仅是毕业生还是我们大一大二大三的学生,一过暑假都要离开这个校园,所以今年我们一起“毕业”。毕业生要走上他们的人生之旅,我们要走向一个新的校园,我们在这个校园里度过了我们的青春时光,当离开时对这个校园都有一份留恋,让毕业生在人生的起点、我们在新的校园一起起飞,让我们飞得更高。
八、晚会形式及内容:
1、晚会内容:
晚会主要展现两个梦,即大学梦和人生梦。
2、晚会流程:
节目流程构想:
(1)序幕:由现代舞或爵士舞之于本次晚会的序幕
主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜
(2)回忆大学之梦
①引剧(回忆大学生活的)
②大合唱《飞来的花瓣》
③大学梦之旅:大四师姐的汇报演出
④回忆录(待定,如果演出地方可以放映则可应用)
据了解本届毕业生非常。本文。由方的的活跃,相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情(不一定是大事),因此要求他们以班级的名义做一个flash(或学生会组织制作),如flash大学三步曲(附)。将他们大学生活的中的点点滴滴通过这样一个flash(或其他软件)表现出来,同时学院可以再进行加工,填充一些内容,然后刻录成光盘送给他们。同时我们可以将这个flash挂到网上,让所有的同学点击欣赏。
3、唱响人生之梦(所有节目待定、下面节目只供参考)
①歌曲《飞得更高》
②舞蹈唱歌共四个(待定)
③只言片语
就要走了,就要离开这生活的了四年的校园,离开还一直关心着的学弟学妹们,毕业生,你有话要说吗?我相信他们的答案是肯定的,那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。实施方法:利用我们学院的录音室,邀请一些毕业生录下只言片语。通过广播台播放(或其他方式),晚会当天还可用。
4、情溢演播
(1)邀请校领导为我们的晚会致辞或题字(能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放);
(2)邀请老师到演播室录制节目,请几个老师共同回忆这群学生;
(3)用访谈等形式,记录学生代表的大学生活的
5、音乐《毕业歌》响起;学生、老师、嘉宾现场所有人之间传递着大大的气球以结束晚会
附:
1、引据的节目主要是讲述大学生活的的,大学的四年对一些人来说就是一个梦,即大学之梦!在终四季之旅中又分为四个主题(春、夏、秋、冬)即大一至大四的生活的点滴再现。欢快的氛围始终贯穿这一篇章。
2、本晚会的历程中主要是回味大学生活的的和展望未来生活的的,在节目中间放一些毕业生在校一起走过的日子的情景,在次要放一些我们一起生活的学习的情景,在看一下这个校园里一些最具特色的地方与景色,产生留恋的感觉。然后紧接着是独唱《且行且珍惜》,一路行走过来,不管是毕业生,还是非毕业生都有他们所珍惜的东西,一首《且行且珍惜》,偶而想起过去,点点滴滴如春风化做雨,润湿眼底,憎相会爱别离;人生怎可能尽如人意,缘字终难猜透,才进心里却已然离去,没有谁能忘记这真挚情谊,然后节目,这一段以伤感的情感为主,但马上转为对未来的憧憬,最后可以来一首《飞得更高》来结尾。
合唱中间插一个游戏!
3、节目:
大一大二大三每个班排演一个节目,形式不限,内容尽量贴近主题且节目尽量体现我们体育专业的特色节目。然后从中选一些好的节目。毕业班的同学最好多出一些节目(健美操、国标、武术等我们学院的一些特色节目),还有排练一些以前他们上台过的比较优秀的节目。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织,文娱部协助各班节目的排练。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
九、资金预算:
要有一部分流动资金
十、工作安排:
文娱部:负责本次节目的主办任务
组织部:负责分配各班演出任务
宣传部:负责本次节目的宣传
外联部:积极争取,取得赞助费
督导部、体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置,保证节目圆满完成!
女生部、生劳部、学习部:负责后勤工作并负责配合文娱部布置场地
晚会准备
1、制作海报/条幅/给毕业生的邀请卡。
2、选主持人,音乐等。
3、购买礼物/礼品等。
4、联系好一些毕业生做好献言准备
5、与老师联系,商量抽奖及嘉宾出席事宜
传统节日文艺晚会策划方案篇4
一、活动名称
似水流年--年华的追忆未来的憧憬DD毕业生晚会
二,晚会好处
6月,我们河南财经学院成功学院将送走第一届毕业生,进入社会工作或者继续深造。我校团委、学生会将举办毕业生告别晚会,师生共聚一堂,以表达对毕业生的完美祝福和殷切期望,为他们带给一个展现个人魅力的舞台,共同勾画精彩的毕业诗章,给大学生涯画上一个圆满的句号!这台晚会的主题是“似水流年--年华的追忆未来的憧憬”。记录着学生青春的历程,年年岁岁花相似,岁岁年年人不一样。这是一个个情绪的延续,是一个又一个情感的升华,让我们在那里,看到一个真实的我,看到一个真实的你,看到一个真实的我们,让毕业生回顾这三年完美的大学生活。同时,促进新老生交流,老生透过简单的交谈给新生带给学习、生活、工作、等经验和忠告等,让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
三、晚会性质
晚会以一种欢快和回忆的氛围贯穿始终。和谐,唯美。
四、晚会形式及资料
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本校学生报名参加,形式不限,主题鲜明,资料用心向上,尽量贴近大学生活贴近主题。
五、晚会的结构
以各系为单位(商学系,信工系,艺术系,外语系,管理系,共科部),参与晚会节目表演。表演顺序分为:蚕茧蛹蝶四个部分,实录大学四年的成长过程。
六、晚会时间和地点
时间:x月x日(待定)
地点:DDDDDD
参加人:全校师生
七、前期策划准备
1、短片制作:
短片摄制由记者团完成,可收集毕业生的一些资料进行修改,另外采访一些突出的活跃的毕业生。也可面向全体毕业生征集图片及视频资料,包括学习、生活、情感等各方面。记者团务必保证在晚会前两个星期把短片制作完成。请专业老师进行点评,修改。把短片质量,做到最好。
2、道具准备(根据各节目所需):
(1)以各节目资料的需要来准备道具或负责安排好某节目所带给的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
(2)晚会器材清点,购买所需消耗物品(电池等)
(3)舞台布置物品、工具购买借用等
3、宣传工作:
(1)海报,条幅,广播,大字幕等,做好宣传工作
(2)节目单的设计与制作
4、主持人:各系推选一个主持人,主持晚会上本系节目段的台词等
5、舞台灯光、音响的准备工作
6、场地布置
八、幕后工作安排:(__总负责)
由后勤工作人员对舞台进行整体布置,清理好会场卫生并准备好晚会要用的各项器材。安排好会场的接待人员和领导、演员、观众席位置,演员统一安排在靠门口一排。
1、舞台背景由策划部具体负责准备安排。
2、台上灯光、音响由__负责
3、礼仪小姐负责分发节目单及矿泉水(领导)
4、现场座位安排及引导各班就坐由__负责
5、收还伴奏光碟由__负责
6、由团委负责摄影与后期制作工作,刻录并放入学校网站
九、晚会流程
Partone
1、主持人演说开场词,围绕本系的`师生,荣誉等
2、代表老师发言,对学生未来的完美寄托等
3、颁奖
4、节目表演
5、学生自我的舞台
6、六位主持人共同上台,结束词。歌声响起,全场观众共同唱《我的未来不是梦》
十、会后工作
晚会结束后,由后勤部负责安排人员打扫、清理会场。
传统节日文艺晚会策划方案篇5
1、晚会主题:讴歌教师的高尚品格,展示教师的时代风采
2、时间:
3、地点:河北电视台800演播厅《暂定》
4、节目内容:(待定)
广告媒体宣传
集结省市各大强势媒体全面宣传
冠名企业回报(一次性赞助万)
享有参加晚会新闻发布会之权利。
享有晚会冠名权。
享有晚会所有广告宣传权(含入场券、节目单)。
享有电视台现场直播、卫视新闻。
参与电视台访谈节目。
安排晚会现场5分钟讲话。
市内报纸软文报道。
赠送2盘现场vd光盘。
赠送明星合影照片。
安排与演员、明星共进午餐。
彩虹门2座。
充气立柱2座。
高空气球8只。
舞台背景牌:12m_3.8m,享有冠名。
传统节日文艺晚会策划方案篇6
一、晚会介绍
在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。转眼间,你们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到你们眼中的留恋。
这是雷州市第一中学20__届学子高中阶段的最后一次聚会,这是20__届学子向母校挥手告别的日子,也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻,弹指一挥间,高中时光已经悄然结束,我们雷州一中的莘莘学子们又将背起行囊,开赴新的篇章。三年来,由当初的天真烂漫、懵懂无知,到今天壮志满怀。
这次晚会主要对象是即将毕业离校的学生,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受到母校的温暖以及三年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过高中的学习和生活。
二、晚会主题
“感恩母校·青春远航”或“放飞梦想·成就明天”
三、晚会目的
高中三年是我们人生旅程的一个驿站,三年生活漫长却又短暂,三年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡,或有所贡献。为了让即将毕业的我校学子留下最美好的回忆,为了表示我们师生对他们深刻怀念之情。我院特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的高中生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。
四、参与方式
以年级为组织单位,组织三个以上的舞蹈、歌曲、器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩,注意传统文化的继承和发扬,突出晚会主题,文化多样性。
五、晚会对象
全校师生
六、晚会地点
学校观礼台
七、晚会时间
20__年6月11日星期六晚八点
八、晚会宣传方式
宣传手段
(1)召开筹备会议,传达晚会策划;
(2)校广播站;
(3)张贴海报,晚会前三天出宣传画、通知,发放请贴。
九、晚会准备
1、前期做宣传,制作海报、条幅等
2、准备晚会所需物品,幕布、音响、服装、鲜花、气球、荧光棒
3、对节目进行彩排与指导
4、对所定节目进行排序
5、选定晚会主持人(四位2男2女作为晚会主持人)
6、做好晚会所需礼仪小姐的安排工作
7、提前布置舞台及晚会现场(会场布置:用花卉、气球等物品装扮会场,布置舞台背景。现场主要体现温馨、和谐、青春)
8、制作邀请函、节目单、后幕。团委学生会高三分会以书面邀请函的形式,邀请学校的有关领导,说明晚会的时间地点等等
9、确定人员邀请名单,确定晚会邀请嘉宾名单,领导,年级代表等(前三天发出请柬)。
10、选背景音乐等。
11、联系领导、老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。
12、所需物品(服装、气球、鲜花、荧光棒、话筒)到位有专人负责准备,于晚会前一天到位。
十、节目前期准备
1、以年级为组织单位上报节目;
2、组织各个节目进行节目初选;
3、组织选定节目进行整体彩排。
十一、晚会流程
(一)准备工作:每个节目彩排结束以后,演员化妆。将晚会所需物品准备到位所有演员、工作人员到位、点到、补妆
(二)晚会开始(20:00-21:30)
第一阶段:欢庆——毕业典礼
1、背景音乐响起,以开场舞拉开序幕。主持人上台宣布“20__年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会”开始。
2、视频节目:播放VCR,回放三年高中学习生活精彩片段
3、主持人上场致开场词,主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜,宣布毕业典礼开始
4、学校领导向毕业生致辞
5、毕业生代表发言
6、学校领导给毕业生颁发毕业证书
7、主持人共同祝福毕业生,宣布晚会节目开始
第二阶段:感恩、启航——欢送毕业生晚会开始1、朗诵(学生)(教师)2、歌舞、歌唱3、专访(先进高考备考教师、优秀毕业生、家长代表)节目单待定
第三阶段:晚会结束背景音乐“爱因为在心中”(结束音乐待定)响起。在晚会幕布上集体签名
第四阶段:(1)所有人员上台,主持人致闭幕词。(2)所有工作人员、演员、领导、老师、到场嘉宾合影留念。(3)晚会结束后,所有工作人员清理会场,将相关物品交回学校总务处,做好晚会的收尾工作;
十二、工作人员安排
1、统筹组:高三年级管理组、音乐科组、学生会主席团任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
2、生活部:组员:学生会宣传部任任务:利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
3、机动组:组员:文艺部、纪检部、各班班长任务:
a、负责搬运演出时舞台所需的道具
b、协助其他部门做好晚会机动应急工作
c、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
4、舞台礼仪组:组员:秘书组、艺术团礼仪队任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定)
c、发放晚会节目单、小礼品
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
5、安全保卫组:组员:学校保卫处,学生后勤服务组任务:
a、嘉宾、班级席位的安排
b、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序
c、协助文体部在晚会前的准备,晚会当天的现场布置及舞台灯光。
6、节目监督组:学生会文艺部任务:
a、主要负责筛选节目,保证晚会节目质量,晚会当天负责现场各部门协调。
b、负责催节目及舞台道具转换。
c、负责演出当晚舞台跟幕。
传统节日文艺晚会策划方案篇7
主题:感恩,让生命充满爱。
目的:增进友谊、促进内部团结合作,欢度元旦佳节。
时间:__月__日下午5:30
地点:公司食堂
对象:公司全体员工
主办单位:__有限公司
第一、组织安排
1、会场布置
会场布置人员:__部及__部相关领导干部
会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
2、节目编排
由表演者所属部门自行负责节目彩排,并要保证节目的高质量。节目要在__月__日前上报到行政部。
3、通知领导
总负责人:
负责联系领导准时参加晚会。
4、拍摄
摄影人员:
摄像人员:
主要控制当晚DV拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期VCD制作出来的质量。
负责晚会前后整个过程的摄影、摄像记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
5、电脑操作
操作人员:
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
6、灯光控制
操作人员:
安排好位置、调试与控制,保证达到有关的节目的效果。
7、协调工作
总协调人:
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
8、参会领导
第二、活动安排工作
一、前期活动工作(__月__日前)
1、通知参会表演人员上报节目
2、晚会节目主持人选定
3、编排参加晚会人员名单
4、对现场内外进行布置
5、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
6、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
二、中期活动工作
1、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
2、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
3、确定所有参赛节目
4、晚会期间:__月__日晚5:30——9:00
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前、后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
三、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、晚会总结报告
4、vcd制作
第三、工作人员和项目组
晚会筹划小组:
一、组织机构:
组长:
成员:、….
二、项目组:
1、节目组组长:
组员:、….
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、礼仪组
组员:、….
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导;
(3)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
3、后勤组
组员:、….
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时与质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装
(3)舞台组搭建舞台需要的材料;
(4)晚会所必须的设备,如音响、彩灯等
(5)物品购买:包括晚会小礼品、奖品等;
(6)礼仪组所需的且是必须的一切物品。
4、外场组
组员:、….
任务:负责谜语、脑筋急转弯等小活动的秩序及兑奖
5、机动组
组员:、….
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)晚会期间车间检查、厂区巡逻、厂内安全防范,协助比较忙的项目组的工作。
三、应急预案
1、电应急方案
①若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具、音响设备、灯光设备等的看管工作;后勤组负责检修线路及联系供电所;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持。
④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按会后工作分工细则清理会场。
2、节目应急方案
①上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第四、附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:略
次序工作内容时间控制负责人
礼仪人员到岗→→发放节目单→→会场服务器具→→引领观众进场入座→→音响设备、灯光调试工作→→准备好晚会所需伴奏带→→维持秩序工作人员到位→→舞台道具服务人员到位→→拍摄工作人员到位→→电线及器材看管人员到位→→预演节目准备工作→→进出口控制工作→→外场小活动秩序维持工作→→主持人、演员到位
注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场。
附录二:节目及节目出场顺序等内容
附录三:资金预算
附录四:相关负责人及组员的联系方式