晚会策划方案汇报

方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书，能够确保事情或工作有效开展。晚会策划方案汇报怎么写才规范？下面给大家分享晚会策划方案汇报，希望对大家有所帮助。

晚会策划方案汇报篇1

特组织迎春节活动，并与职工共渡春节佳节，喜迎兔年，经企业领导研究决定举办“20__年北海__春节联欢晚会”活动，具体安排如下：

一、活动主题

因为有你，所以精彩——-20__年北海__春节联欢晚会

二、活动目的

1、提升企业凝聚力；

2、加强的积极性和工作热情；

3、增强企业职工的集体观念；

4、展现职工风采，弘扬__企业文化。

三、活动主办、承办单位

主办：广西__计算机有限企业、北海__能源科技股份有限企业

承办：广西__计算机团总支部

四、参加对象

广西__计算机有限企业、北海能源科技股份有限企业全体职工、企业各级领导、园企各级领导及嘉宾、代表。

五、活动时间

20__年1月19日17：00—22：00分

六、活动地点

晚会、晚宴现场：北海市荔珠国际大酒店

七、组委会组员

组长：陈x

成员：卜x

主持人：张x

八、晚会组委会工作职责

1、（陈x、杨x）负责晚会筹备总协调、晚会节目筛选、活动费用批准、领导邀请确认。

2、（张x）负责晚会方案编写、晚会策划、节目编排、主持稿编写、抽奖票制作、晚会互动游戏、20x年优秀职工表彰仪式、晚会特别节目、晚会服装、领导邀请、晚会背景设计、晚会现场确定、活动晚宴餐饮、费用核算。

3、（何x）负责晚会现场纪念品、奖品保管及发放、抽奖票制作、统计及保管、证书发放、评委选票统计、嘉宾台签制作、现场布置、晚会礼仪小姐。

4、（卜x）负责晚会筹备工作调度、现场节目调度、奖品、礼品采购、节目筛选、彩排确认跟踪、晚会筹备进展跟踪、活动费用申请。

5、（刘x）负责舞台搭建、晚会物资采购、评委安排、节目道具安排、服装租订、礼花放置、车辆安排、现场秩序及安全工作（广告企业人员协助）。

6、（付x）负责晚会拍照、音响、灯光、节目音乐、舞台现场布置、演员召集、晚会完毕清场工作（传媒企业人员协助）。

九、年度优秀职工表彰

活动的目的是总结企业20__年来取得的各项成就，突出职工爱岗敬业的精神，鼓舞职工在20__年保持良好的心态和工作激情，继续努力。也是借机展示企业的前景和良好的发展势头。

十、现场连线、电话传情

电话连起长长的线，一头是我，一头是家，电话传起深深地情，这边是我，那边是企业，温暖和亲切，激动和关怀。为了使__更具有特色、闪烁企业与职工家庭情谊，让我们找部分职工代表现场与家人、朋友连线通话，转达企业对职工家属真挚的慰问、新年问候。

十一、晚会节目评选活动

为了鼓舞职工辛勤的努力和高仰的激情，本评选活动特设订晚会节目部分奖项来鼓舞他们的工作热情、调动他们的积极性，使他们在以后的工作和活动中充分发挥自己的特长为__服务。

十二、活动内容及流程

1、活动预备事项（9：00——-16：30）

2、职工乘车前往酒店（17：00）

3、活动晚宴（17：45——-19：00）

4、春节晚会开始（19：15）

5、领导介绍及领导致词

6、节目表演、互动游戏环节、各项奖项抽奖、电话传情、20__年度优秀职工表彰及颁奖仪式

7、晚会节目评选活动及颁奖

8、晚会结束（21：45）

十三、活动费用预算

20__年北海__春节联欢晚会活动总费用：____X元

1、晚会抽奖奖品费用

一等奖2名长城14寸笔记本T43-L系列____元/台共计：____元

二等奖4名长城10寸上网本A89红黑系列____元/台共计：____元

三等奖10名长城19寸液晶显示器M932系列__X元/台共计：____元

四等奖20名长城7寸数码相框PF7210系列__X元/台共计：____元

五等奖40名长城4GMP3播放器A18系列__X元/台共计：____元

奖品费用合计：____X元

2、年会晚宴费用

餐饮（职工）26桌____X元/桌=____X元（领导、嘉宾）2桌____X元/桌=____元

酒水（职工）26桌____元/桌=____元（领导、嘉宾）2桌____X元/桌=__X元

车辆6辆__元/__X辆=____元

晚宴费用合计：____X元

3、晚会物资、设备、服装等费用

舞台搭建__X元舞台背景__X元

舞台灯光__X元舞台音响（含音响师）__X元

服装租订____元主持人化妆、造型__X元

礼花__元晚会水、糖果__X元

其它物资费用__X元

晚会费用合计：____元

4、嘉宾及组委会成员礼品

18份长城7寸数码相框PF7210系列__X元/台共计：____元

礼品费用合计：____元

5、晚会节目评选活动费用

一等奖1名奖金__X元+荣誉证书

二等奖2名奖金__X元+荣誉证书

三等奖3名奖金__X元+荣誉证书

荣誉证书6本__元

评选费用合计：____元

十四、活动注意事项

1、本次晚会各单位推选的节目须在20__年12月30日截止；各节目的审核、筛选须在1月11日前完成；晚会整体彩排须在1月18日前完成。

2、晚会各项奖项抽奖奖品采购须在1月15日前完成；晚会所须物资及演员、工作人员礼品采购须在1月16日前完成。

3、晚会活动所有费用预算及审批须在1月14日前完成；舞台搭建、服装租订、现场布置须在1月19日14：00前完成。

4、节目单、主持稿、奖券制作、现场布置所需文档须在1月17日前完成；各级领导及嘉宾邀请确认须在1月16日前完成。

5、活动晚宴酒店、餐饮、酒水、车辆及物资采购须在1月17日前完成。

6、音响、灯光、拍照、音乐、节目CD的聘请及确认须在1月17日前完成。

7、主持人化妆、演员服装整理、晚会各项工作确定须在1月19日18：00前完成。

8、1月19日上午发放抽奖券于各单位；下午17：30职工到达酒店时，将抽奖券投放于抽奖箱，抽奖箱于18：00封箱由晚会组委会保管。

9、职工入场后，各单位做人员核对工作；出行中特别注意人身安全及自身形象问题。

10、本此活动职工坐车、晚宴、入场、领奖均以职工厂牌为证，请大家参加活动时带好自己的厂牌，便于组委会工作人员识别。

11、全体晚会组委会成员须在1月19日15：30达到晚会活动现场，进行舞台现场布置及晚会流程确定工作。

12、本此活动车辆由晚会组委会统一安排乘车。1月19日17：00分全体人员在中电展厅前集合乘车前往酒店；21：45分在荔珠国际大酒店门口乘车返回企业；住市区的人员可自行前往、返回。

十五、其它未尽事项请各位补充，谢谢！

晚会策划方案汇报篇2

一、整体情况

1、晚会主题名称：__

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现__校区特色和__各学院的风采、扩大__校区学生会影响。

3、时间：__年x月x日19：00—23：00

4、地点：__校区__体育馆。

5、主办单位：__校区党工委、管委会、共青团委员会。

6、承办单位：__校区学生会。

7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问：__

统筹组：__校区学生会主席团。

2、项目组

（1）第一项目组：节目组

组长：__

组员：文艺部成员及各部和各学院

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

d、准备好晚会所需的一切服装道具。

（2）第二项目组：宣传组

组长：__

组员：宣传部、外联部两部部员

任务：

a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；

b、现场摄影及dv摄像。

（3）第三项目组：外联组

组长：__

组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

任务：

a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

（4）第四项目组：礼仪组

组长：__

组员：主席团助理、公关部

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师；

e、联系媒体报道及摄影人员。

（5）第五项目组：舞台组

组长：__

组员：实践部、体育部两部部员

任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

（6）第六项目组：机动组

组长：__

组员：学生会其他成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段

（1）晚会策划及准备期（现在到x月x日）

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从__各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期（x月x日-x月x日）

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、及校网邮箱）、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（x月x日-x月x日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定x月x日，地点__报告厅。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程。

3、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品；

（2）费用处理；

（3）书面总结；

（4）vcd制作及网络宣传。

晚会策划方案汇报篇3

一、活动主题：

横幅：浙江双佳制衣20__年庆中秋迎国庆联欢晚会

竖幅：同喜同贺中秋国庆，同欢同乐快乐双佳

汽球：人长久，月长圆，感恩双佳，饮水思源，存百年基业

国永昌，家永睦，国庆中秋，文化永续，绘千幅蓝图

晚会活动过程中让大家感受到公司的发展和进步，同时推进公司外部形象及内部文化氛围的形成;

二、活动时间、地点、参与人员

1、活动时间：拟定于20__年__月__日19:00-22:00

2、活动地点：S公司篮球场

3、参与人员：全公司员工

三、组织单位：

主办：浙江双佳制衣有限公司

协办：D公司、W公司、Y公司、B公司

四、节目征集

1、节目分类：本次晚会节目征集分5大类。

歌典类、舞蹈类、戏曲类、语言类、杂技类、T台类、游戏类

2、晚会节目设置：为丰富晚会节目，提高晚会质量，本次晚会节目18-23个;

(1)歌典类6-8个(独唱、对唱、串唱)

(2)舞蹈类6-8个(现代舞、古典舞、民族舞、歌伴舞)

(3)戏曲类1-2个(京剧、黄梅戏、山歌)

(4)语言类2-3个(相声、小品、诗歌)

(5)杂技类1-2个(武术、魔术、口技)

(6)T台类1-2个(生活秀、时装秀、模仿秀)

(7)互动游戏：邀请台下的员工上台来参与游戏，串插在节目中，主要增强娱乐效果。

(8)50人大合唱：公司管理层员工大合唱，设为开场节目(团结就是力量或其他合唱歌典)

(9)同一首歌：邀请领导和员工共同合作一首歌曲，6-8人，定为压轴节目(相亲相爱的`一家人)

3、节目征集要求

(1)不限形式，上得了台面，必须有表演和艺术效果;

(2)节目要求：内容健康、积极向上，有创意，反映双佳公司企业文化;

(3)20__年8月21日之前各部门完成节目申报及主持人报名，8月27日进行首轮筛选，部门节目不合格的，次日完成节目增补，9月1日进行最终筛选，确定节目单及主持人;

(4)节目申报指标核定：请各司按指标完成节目申报，歌典类先经公司筛选后上报。公司总部至少2个：可以有1个歌典类节目，其余类型不限。S公司至少15个：可以有8个歌典类节目，其余类型不限;D公司至少5个：可以有3个歌典类节目，其余类型不限;W公司至少5个：可以有3个歌典类节目，其余类型不限;Y公司至少1个：类型不限;

(5)8月27日初选歌曲类节目(最多保留12个)，9月1日终选6-8个。

(6)节目申报者原则上自备器乐、道具和音、视频资料;

(7)除歌曲外其余类节目各司申报后自行安排排练，9月21日终选确定晚会参与节目。

五、奖项设置：

1、节目奖项：

部门奖：最佳组织奖(节目活率最高)、最佳团队奖(参与节目最多)

最佳表演奖(表演节目最多)

个人奖;参与奖(上台有奖)，价值70元/人礼品(大合唱人员除外)。

2、现场抽奖：设特等奖、一等奖、二等奖、三等奖，中奖人数463人，占总人数35.6%。

注：中奖规则：必须本人现场兑奖，非本人或未到场者奖号作废(值班人员除外)。

3、奖项金额具体见“20__双节晚会费用预算表”

六、晚会筹备

1.成立筹备小组：

方案总策划：尹祖军执行策划：田清兵晚会总负责：吕志飞

晚会负责人：楚滠铃、吴文明

(1)节目组：负责晚会有关节目的一切事项，对总策划直接负责;

组长：尹祖军副组长：田清兵

组员：吴文明、楼晓园、郑宝珍、姚小丽、狄海国、罗丹丹9月1日至9月27日到各司巡查节目排练进度、熟练程度。

(2)礼仪组：负责晚会接待、会场布置、礼品发放、礼仪颁奖等工作;

组长：楚滠铃

组员：(待定)由组长指定人员，报筹备小组

(3)主持人选拔组：负责晚会主持人选拔和训练;

组长：尹祖军

组员：田清兵、张志桥、吴文明

(4)道具组：晚会所需物资、道具的保管、调配供给及上下台;

组长：刘潘基

组员：周诚、郑林明、陈康

(5)采购组：对晚会所需物品进行采购;

组长：楼洪铨

组员：无

(6)保安组：负责会场纪律维持、处理紧急情况，会场烟花燃放工作、消防安全;

组长：何玉真

组员：李启爱、龙军、陈发平、戴付江、(临时值勤10人)

(7)交通组：保证晚会组织策划期间随时可以保证车辆的使用;

组长：楼才生

组员：陈小铭、王洪富、金方良

(8)公证(评委)组：负责晚会活动有效性公证(节目评比标准制定及现场评分)。

公证人：(待定)统计人：(待定)

2.筹备工作具体安排

(1)舞台搭建：楼洪铨、吴文明9月20日前完成搭建工作;

(2)音响灯光设备：楼洪铨

9月28日前完成音响灯光安装工作，29日下午完成调试(灯光、音响、6个无线手持话筒、4个无线耳麦);

(3)场地现场布置：吴文明

晚会当天中午12：00之前完成场地布置。

(4)晚会主持人：(待定)

2男2女，主持人撰写晚会串词，晚会前要做好主持台词分工及演练工作，调动和渲染晚会氛围，确保晚会进程衔接顺利;完成主持串词及互动游戏等。

(5)舞台设计：田清兵

舞台效果、海报、晚会现场用竖条幅、舞台背景主题喷绘设计;制作和播放每个节目或主持环节所对应的视频画面或字幕。

(6)演员协调：吴文明

划定演员区域，负责演员的到位情况，及时让演员排麦等候;晚会时一个节目进行中，催场人员要确保下面的两个节目在台下等候;万一有没到的演员及时与主持人联系确保晚会顺利进行;

(7)护麦：汪锋

承担主麦有关工作，如：片花、音乐的播放。保证麦序有序进行;

29日晚集中彩排，熟悉节目灯光、音响效果要求(灯光、音响、表演配合)。

(8)照相摄影：黄洪钊、余中华、张双刚

全程照相及摄影，后期制作成光盘;

(9)会场清理：晚会结束后，所有工作人员不得离开，必须统一参加清场工作。

晚会策划方案汇报篇4

学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现；事关能否真正让学生满意，家长放心；事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。

各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。

一、迎新工作总安排

x月x日-x日晚，相关工作人员准备就绪，并且迎接早到的新生。9月7日-8日，相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。

x月x日及以后，迎接晚到新生。

二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

（一）x月x日（星期三）下午17：00前，__学院完成宿舍和被褥的领取工作，同时保证新生桌椅的安排到位。

（二）x月x日（星期三）到9月6日（星期五）下午17：00前，完成系楼宣传栏的装饰工作，由团总支宣传部负责完成。同时，未免有早到的同学，秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8：00-12：00，下午2：00到5：00分别派委员在部长室值班。

（三）x月x日（星期五）下午17：00前，体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和__学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼布置好新生接待点和注册收费点。下午18：00开始，正式开始迎新。

（四）x月x日（星期六）上午6：00到9月8日晚18：00，在孔子文化广场和系楼进行迎新。

注：

1、新生接待点：桌椅数量不低于6套。

2、注册收费点：9张桌子，10把椅子。

3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取，以免影响正常的教学工作。

三、迎新时间

（一）时间

1、9月7日（星期六）：上午6：00——晚上24：00。

2、9月8日（星期日）：上午24：00——晚上18：00。

（二）所有工作人员请务必提前半小时到场。

四、迎新地点

（一）新生接待点：__广场。

（二）新生注册收费点：__学院系楼209

（三）新生领取被褥点：__学院系楼203

五、迎新工作程序

（一）新生接待点工作程序

1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

2、带领新生去系楼报道。

3、新生到收费大厅交费（家长在接待点休息）。

（二）各学院注册收费点工作程序

1、（秘书处）核对新生姓名，告知新生学号。同时在电脑上注册。

2、（组织部）收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。

3、（团总支素质拓展部）工作人员收取费用。两位工作人员收钱，一位做固定钱数的，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾。

4、（学习部）费用收取完毕，一位同学开收据。

5、（宿管部）新生报学号，随机分配宿舍并分配钥匙。

6、（宿管部）电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。

7、《理苑》编辑部发院报。

8、新生拿着单据去203教室领取被褥。

六、各部门迎新工作职责

秘书处

1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

2、负责总体布置会场、派遣交通车。

3、提供迎新工作证（学生）、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门，负责学生到校自行采购行李的工作。

宿管部

1、提供新生的住宿信息。

2、领取被褥。

3、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。

学习部

1、收据的管理工作。

2、给新生家长讲解学院信息，解答疑问。

体育部

1、在__广场上设置2个垃圾点，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。

2、负责迎新地点的摆设。

团总支宣传部

1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。

2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。

3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。

4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。

组织部

在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。

勤工助学部

贫困生的注册和系岗的招生。

其他各部根据具体情况待定。

注：

1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记，以免重复安排。

2、工作人员为每个新生设立一个信封，用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。

3、保持开启“绿色通道”，及时把握学生欠费情况。

4、所有新生在办理手续的过程中，不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请，要严格按照学校的即定计划进行。

5、特别叮嘱老生

（1）严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。

（2）严禁在学校管辖范围内摆摊设点。

（3）严禁以老乡会的名义接待新生。

（4）无论是老生，还是新生，若有违反上述规定的，都将进行清理，并给予相应处分。

6、迎新期间，各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。

7、迎新结束后，务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好，以免影响正常的教学工作。

8、x日晚迎新结束后，请将住宿安排表复印一份交给秘书处，用于晚到新生的住宿安排。

9、x日晚各位班主任必须与新同学见面，选配临时班干部或负责人，叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系，交代新生有关军训事宜，协调解决军训期间出现的各种问题。

10、迎新工作结束之后，请团总支认真整理学生的户口迁移证、党团组织关系，并到相关部门集体办理手续。

七、着装要求

1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。

2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。

注：工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。

对于我院20__年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校学院良好形象。

晚会策划方案汇报篇5

一、整体情况

1、晚会名称：数学与信息学院20__年“新动四海，数造奇迹”迎新晚会

2、晚会目的：欢迎20__级新生、融合师生情谊、迎接新年的到来。

3、彩排时间：初次彩排20__年12月4日；正式彩排12月7日

4、晚会时间：20__年12月9日19：00——21：00

5、晚会地点：新区一期音乐厅

6、主办单位：数学与信息学院团总支、学生分会

7、主题:新动四海，数造奇迹

二、晚会项目组及工作人员

总顾问：程绩李经纬周瑞

总策划：陈文静、尹淙、马泽生

晚会筹划相关项目组：

1、节目组：

组长：侯纾难赵世龙

副组长：刘越李铭月

工作人员：文艺部负责、心理咨询部协助

任务：

a、12月7日完成最后一次正规彩排；

b、12月5日将晚会节目单报到学院并打印30份；

c、12月6日之前准备好主持人的形象设计及台词；

d、12月6日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；

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2、宣传组：

组长：詹会陈肖颖

副组长：李琦周雪芹王鹏飞

组员：宣传部干事

任务：

a、12月5日前完成迎新晚会宣传：海报，展板；

b、12月6日前完成迎新晚会开闭幕辞；

c、12月7日前设计制作完成舞台幕布；

3、赞助组：

组长：彭宗翊

工作人员：外联部干事

任务：负责寻找商家进行合作并给予赞助商相应的服务工作。

4、礼仪组：

组长：贺姣

副组长：刘婷

工作人员：女工部干事

任务：

a、12月6日晚上之前挑选出礼仪并统一好服装；

b、12月7日晚上之前准备好会场服务物品如水杯、茶叶等。

5、外联组：

组长：苏冬冬

副组长：肖斯予王鹏

组员：办公室干事

任务：

a、12月6日晚上之前准备好请柬；

b、12月7日晚上之前送完请柬；

c、12月7日之前设计制作完成门票并组织分发

6、舞台组：

组长：董岱张晨刘刚郑蔚洋周乐罗森芳

副组长：钟雷张飘谭芳杨滔谭丽

组员：组织部、素质拓展部、青志协、数学学会四部室干事

任务：

a、12月6日之前准备好舞台布置需要的材料；

b、12月9日下午6：00前完成舞台设计及布置；

c、晚会开始前检查舞台，做好防滑准备。

7、技术组：

组长：廖继巧

副组长：钟佼

组员：科技部干事

任务：

a、协助专职人员进行舞台灯光，音响等设备的控制；

b、递接话筒以及话筒电池的供应；

c、给予相关专业技术人员相应帮助（如提醒何时熄灯，何时放曲等）

d、制作节目流程PPT

8、机动组：

组长：蒋维杨慧

副组长：袁雷向静涵罗金河朱富静

工作人员：宿管部、体育部两部男干事

任务：

a、晚会时的入口检票；

b、维持演员休息室以及后台的秩序；

c、晚会进行过程中的.会场秩序与安全；

d．应对处理会场中的突发事件；

e、晚会结束组织观众有序离场

9、后勤组：

组长：李洪玉王茜

副组长：黄风张瑶成书琴

工作人员：劳生部、学习部全体干事

任务：

a、晚会当晚组织演员在后台有序候演

b、照看演员衣物

c、晚会结束后的会场打扫

d、道具的来回搬运。

【注】

a、各项目组现在正式成立并立即开始工作，完成任务后自动解散。

b、各项目组任务完成人员有所冲突时，各组长做好协调，灵活处理

c、各项目组所有工作人员核心目标是保障晚会取得圆满成功，所以做多做少不要有抱怨心理。

三、晚会流程

整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→5个节目—→互动节目—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（所有工作人员留下）

四、节目单

本次晚会共10个节目：

节目名称节目类型

西班牙之火

开场舞蹈你的眼神

歌曲推销

小品

wewillrockyou

舞蹈串烧

十八岁

配乐诗朗诵互动环节

中华风韵

武术表演八卦人生

舞台剧尘缘

歌伴舞时代之蕴

T台秀晴天娃娃歌曲串烧

晚会估计用时：2小时

【注】：节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，其余节目演员在演员休息室等候，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

五、面向对象

1、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；

2、届时，将邀请我院全体党政领导和老师、学工部和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。

六、资金预算

1、宣传方面：

横幅4条规格:20米每米5元预计共400元海报6张规格:60厘米x80厘米每张约15元预计共90元展板2个规格:米x米每块约100元预计共200元入场券约800张每张元预计共320元

请柬约40张每张2元预计共80元小计:1090元

2、活动过程：

幕布设计及制作长米x高米约15元/平方米

预计共600元

舞台设计、门口及舞台所需气球4袋每袋6块预计共24元彩带小饰物等预计共30元话筒等所需小电池8对每对4元预计共32元其它小杂物预计100元

节目奖品300元或由赞助商商议提供小计:1086元

3、主持人服装及化妆:预计约500元

4、演员服装及化妆：预计约1500元

5、演出及彩排场地：预计约400元

6、嘉宾茶水:预计约100元

其他费用

总计约4500——5000元