学校运动会的组织方案
为了确保工作或事情能有条不紊地开展，常常需要提前制定一份优秀的方案。优秀的学校运动会的组织方案要怎么写？下面给大家整理学校运动会的组织方案，希望对大家能有帮助。
学校运动会的组织方案篇1
为了加强校园文化建设，丰富同学们的课余文化生活，增强学生身体素质，推进学校体育工作，充分调动我校学生运动参与的积极性，增强班级凝聚力，全面落实每天锻炼一小时的健身行动计划，创设我校良好的体育文化氛围，使广大师生积极参与体育活动，养成运动的'好习惯，学校举行了秋季田径运动会，特制定本实施方案：
一、指导思想
贯彻落实全国学校体育工作会议精神，坚持“健康第一”，以人为本，全面推进素质教育，以阳光体育运动为载体，以体育运动为题材，在全校学生中掀起体育锻炼热潮，提高我校学生体质健康，促进学生德、智、体、美，全面发展。
二、主题
青春、顽强、健康、快乐
三、组织领导
我校成立小学生体育运动会筹备领导小组，负责运动会的全面筹备、组织等工作。
组长：柯昌林
组员：宋学虎李贵安陈存强
裁判员：
郑艳萍负责乒乓拍托球;朱娇负责二人三足;周明升负责1分钟拍球;周兆华负责1分钟传球;径赛由陈淼和黄东负责;田赛由华俊霞和陈诗坦负责;集体赛由陈文斌和周远志负责。
四、实施时间与办法
1、组别设置
本次体育运动会共设以下组别：
一年级、二年级为A组;三年级、四年级、五年级为B组
2、项目设置
本届体育运动会共设以下比赛项目：
A组：
趣味游戏赛：乒乓拍托球、二人三足赛、1分钟拍球、1分钟传球集体项目：班级迎面接力赛
B组：
径赛：100m、200m、400m、800m
田赛：立定跳远、1分钟跳绳、乒乓球、跳高
集体项目：拔河比赛、班级迎面接力赛
3、报名：
(1)100米、200米、400米、800米每班限报4人，男女各2人。400米、800米只设立决赛。
(2)乒乓球每班可报4人，男女各2人。
(3)班级迎面接力赛、拔河比赛(拔河比赛除一、二年级外其余各班必须参加)。班级迎面接力赛每班20人男女各10人;拔河比赛每班22人，男女各11人。
(4)其余比赛项目参报人数为3-6人.
(5)各班可利用体育课提前开展预赛确定参赛名单。
(6)各班主任请务必在11月14日前将学生报名表上交。
4、名次录取及记分方法
(1)各单项组分男女比赛，取前三名。为班级团体计分分别为3、2、1。
(2)集体奖设立：分组别设立奖项，一等奖1名二等奖2名三等奖3名参与奖若干。
(3)优秀运动员需同时获得二个单项第一方可评比，名额不限。每班每评一个优秀运动员为班级团体计3分，可累积加分。
(4)任何奖项可并列录取，出现并列第一时则不再取第二以此类推。
5、比赛安排：
时间：
地点：店坪小学
8：00——-8：20各班准备
8：20——-8：30各班入场
8：30——-8：40升旗仪式
8：40——-9：50李主任讲话、黄校长宣布运动会开幕、运动员代表宣誓、裁判长宣誓8：50——-9：00运动员热身
9：10—11：50各项比赛
(1)下列项目依次进行
100米初赛、200米初赛;乒乓拍托球;1分钟拍球
(2)下列项目同时进行
1分钟跳绳;立定跳远;乒乓球;二人三足赛
14：00—16：30各项比赛
(1)下列比赛依次进行
100米决赛、200米决赛、400米、800米
班级迎面接力赛;拔河比赛
(2)宣布比赛结果
学校运动会的组织方案篇2
为更好丰富校园文化生活，全面提高学生身体素质，让学生投身户外，投身到积极、健康的户外活动中去，充分展示中专学生健康向上，充满活力、和谐友好的精神风貌，现决定于5月下旬在全校范围开展第二届趣味运动会，以下为趣味运动会活动设计方案。
一、活动领导小组：
组长：__
副组长：________
成员：__________
二、活动时间：5月下旬
三、活动地点：运动场
四、活动内容：
活动分为个人项目和集体项目。
（一）个人项目
1.前抛实心球（男女）2.立定跳远（男女）
3.1500米（男子）4.800米（女子）
（二）、集体项目：
1．项目名称：《赛龙舟》
方法：每班报名运动员10人（至少4名女生），配小垫子6-8块。将小垫子纵向连成一条“龙舟”在起点后放好，运动员分别跪在各自的垫子上。裁判员发令后，各组队员迅速爬至垫子的前沿，最后一名队员爬至前一名队员的垫子上，然后迅速拿起自己的垫子向前传递，直到传给最前面的队员把垫子连起来，形成新的“龙头”，并向前行进。按此方法依次循环直到终点，最先到达终点者获胜。
规则：（1）、必须在小垫子上逐个依次传递垫子，不许将小垫子抛越过前面的队员。
（2）、膝盖不能离开垫子，身体的其它部位也不能触地。
（3）、违规者必须从头开始。
（4）、小垫子必须首尾相连，中间不能有空隙。
2．项目名称：《背球接力赛》
（1）、比赛人数及分组:参赛队每队共10人，分为5组，男女各半。
（2）、比赛规则：
1）2人为一小组，5小组进行接力。2人不能用双手抱球，只能用背部夹住1个篮球，从起点出发绕过终点的标枪再回到起点，然后把1个球传给下一组的队员，5小组轮换后，最快的那一大组就是获胜队。
2）注意在传球的.过程，哪一小组出现掉球和用手扶球现象均为犯规，都要从起点重新出发。
3.项目名称：《齐心协力》
规则：参赛者以8人为一组，男女不限，要求8人肩搭肩，从起点起跑，不可出现摔倒和放手的现象，（出现以上现象者放弃比赛资格）手始终在另一个队员的肩上。哪一队所发的时间最少，哪一队就是获胜队。
4.项目名称：《滚雪球》
1)比赛人数及分组：每队12名队员（女生至少5人），分为两组依次进行
2）比赛赛距：场地长约20米，在起、终点分别放上标志物作为折转标志
3）比赛赛制：按照全部人员手拉手跑回起点的先后按计时取名次
4）比赛规则：
每队12人，纵队排在起点线上，发令后，各队第一位迅速向前跑去，绕过终点标志物跑回起点，与第二位两人手拉手再迅速跑向终点，折转后返回起点，再拉第三位的手变成三人手拉手向前跑……依次类推，直到整个队伍手拉手跑完为止。
返回起点的人必须手拉手绕过起点、终点的折转标志物才能向前跑。
跑动中不限制队伍的排法，但必须是手拉手，不得脱手。
5）全队人员（12人）全部超过起点才算全部到达。
6）比赛纪律：比赛中应绝对服从裁判，以裁判员的判罚为最终判决
5.项目名称：《障碍跑接力赛》
方法：每队各15名队员（至少7名女生）障碍共计五个标志杆，杆与杆之间间隔4米，起点距离第一根标志杆12米，最后一根标志杆距离折返点12米。第一名运动员手持接力棒听到指令后出发，依次绕过标志杆，到达折返点后，绕过标志物，继续依次绕过标志杆，回归本队，将接力棒传递到下一名运动员，第二名运动员继续出发。全队用时最短的为胜利队。
特别注意：碰倒标志杆的运动员，必须将标志杆恢复原样，才能继续比赛。否则不予计算成绩。
五、参加对象：全体初一、初二在校学生
六、竞赛办法：
（一）个人项目每班限报三人，每人限报两项；集体项目按照每项要求人数报名（在总人数不变的情况下，可增加女生人数）；每名运动员包括个人项目和集体项目限报5项。
（二）报名有缺项的班级，最后计算团体总分时，按照每人次扣1分。
（三）已报名的运动员不得无故缺席或弃权（因公务或伤病除外），违者按照每人次扣除该队总分5分。
（四）个人和集体项目都不得冒名顶替，如有违规现象，经举报查实后，扣除该班所有分数，扣除德育量化评比10分。
七、名次和奖励办法：
（一）个人项目取前八名，计分按照9、7、6、5、4、3、2、1计入总成绩。
（二）团体项目按照14、10、8、6、4、2计入总成绩。
（三）团体前两名颁发奖状。
八、注意事项：
1、各班做好安全、纪律、环保教育，活动期间不得随意走动，观看有秩序，加油鼓励方式合理。
2、各班要求服装统一。任课教师无特殊原因要求组队参加活动。
学校运动会的组织方案篇3
一、活动时间：
20__年10月29日——11月1日(非体育专业学生比赛)
二、地点：
院田径场(铅球项目在新图书馆后面的田径场)
三、比赛项目：
乙组(12项，含混合项目)
男子：100M、200M、400M、__00M、5000M、跳远、跳高、铅球、4__100M接力、4__400M接力.
女子：100M、200M、400M、800M、3000M、跳远、跳高、铅球、4__100M接力、4__400M接力。
混合项目：疾风三十一、8__100M阳光旗帜接力。
四、录取名次和计分办法
1.单项：(1)各项均取前八名，按9、7、6、5、4、3、2、1计分;混合接力项目，同单位男女队分别加入同名次相应分数。
(2)只有8或6名及不足8或6名时，按减一录取，计分办法按下列顺序如取五名，则按6、4、3、2、1计分，其它以此类推。
(3)只有两人参加的项目，则取消该比赛，但运动员可到编排组该报未开始比赛的项目。
2.团体：(1)男女团体各取前八名。(2)团体总分按各组各项得分之和计算，得分多者名次列前，如积分相同，第一名多者列前，以此类推。
五、各部门运动会前期安排
1.体育部
(1)2月8——9号在各班展开有关运动会的宣传，并将运动会报名表发放到各班，各班在九号晚将报名表上交体育部，以便统计运动员名单。
(2)2月10——11号进行运动员的选拔工作，在11号晚将选拔出的运动员名单打印成表。
(3)2月12号将运动员名单上交院体育运动委员会。
(4)2月16——28号做好有关运动员的训练工作。
(5)2月26号——27号运动会动员大会，通知所有运动员到场，将号码布发放各运动员，并参照学校的运动会手册，通知各项比赛的具体时间，地点，检录地点。并提醒他们按时参加比赛。
2.主席团
(1)2月12日选拔本系运动会方阵，以及团体项目疾风三十一成员。
(2)2月13——28日做好有关方阵的训练工作。如方阵动作要求整齐一致，口号整齐响亮，口号是：“发展体育运动，增强人民体质，锻炼身体，振新中华”。同时做好疾风三十一的训练工作。要求服装统一，方阵表演要有特色，最好能够凸显我们机电系的风采。
3生活部
做好运动会前期的物品筹备以及开销预算工作。如：准备好饮水机，桶装水，药品等。
4.外联部
运动会前期多与店面老板协商，争取更多的赞助，部分作为运动会资金来源。
5.宣传部
做好有关运动会的宣传工作。做好宣传我系参加运动会的展板，展现我们机电系的风采。
六、运动会期间具体分工安排
略
①提前通知运动员参赛项目②及时带领运动员检录和比赛
③处理赛场突发状况并及时上报
4.啦啦队
负责部门：学术部、文艺部
总负责人:李瑞涛
①现场纪律：李越宙②到勤率：王新艳
固定的`拉拉队员：28号(星期五)由13机电班、电气班组成
1号(星期六)由13机教班、机设一班、机设二班
七、注意事项
1.各部门要求密切配合主席团或是其他部门工作，到场要求：不迟到，不早退。
2.各部门要求时时刻刻以本系利益优先，积极工作，带动场面气氛。
3.主席团要在每天运动会之前和之后做好有关运动会的各项事宜。
4.不管是团学联人员或是本系其他人员要时时刻刻维护机电系形象。
八、总结工作
运动会的总结工作由学通社和体育部负责，学通社的记者负责写新闻稿，体育部负责写运动会的总结，最后在系刊上刊登出来。
学校运动会的组织方案篇4
一,筹备阶段
1)运动会报名时间
2)报名程序:
A、班级体育委员组织报名,填写体育部下发的报名表;
B、各班按照体育部要求的时间报送到体育部;
C、体育部将结合报名情况抽签、分组、制定赛程表.
3)各班自行组织本班运动员利用课余时间进行训练.
4)奖品及采购:由院学生会办公室组织.
5)运动会各部门工作安排.
6)编写赛程表.
7)成立院运动会组委会名单(附组委会名单)
二、机构设置:
为确保运动会的顺利进行,设置下列办事机构:联络组，后勤组，记录组，保卫组，礼仪组，器材组，竞赛组.
联络组：设组长一名,需要2人。其中径赛1人，田赛1人，（荐由主席团成员担任）。后勤组：分为医疗组和服务组。医疗组负责受伤运动员，负责比赛场内工作人员的用水和其他情况。
记录组：分为场内记录和场外记录。场内记录设田赛组长一名，共需5人，跳部2人。径赛组长一名，共需8人，终点成绩收取4人，统计整理3人，核对一人。场外记录设组长一名，共需8人，统计抄录4人，公布1人，核对1人。
保卫组：设组长一名，共需20人，维持比赛的秩序。（各班选派）
礼仪组：设组长一名，共需5人（开幕式，闭幕式，颁奖）
器材组：比赛期间搬运器材
竞赛组：设总裁判长一名，田赛裁判长一名，径赛裁判长一名，检录裁判长一名。径赛项目终点计时裁判8名，终点名次裁判3名。田赛项，跳部裁判8个。田赛4人，径赛3人。（老师与学生共同担任）
三、活动经费预算
宣传展板300元
后勤、志愿者服务队、礼仪队400元
保安工作人员、秩序维护员，0.00元
宣传人员200元
设备：运动会所用器材使用费。600元
宣传材料管理及维护费用0.00元
预计赞助费用总计：1500元
四、竞赛章程:[日期]:
[地点]:田径场
[项目]:1)男子组:100米,200米,400米,800米,1500米,，、跳远，
2)女子组:100米,200米,400米,800米,，跳远，
3）团体：男子4__100米，女子4__100
[参赛对象]:
[比赛规则]:竞赛规则采用国家体委审定的最新田径竞赛规则。
[计分方法]:
1、各单项设前8名，名次按9，7、6，5、4、3、2、1计分，不足8名运动员参加比赛的项目，按实际人数减一名录取，不足3名运动员参赛的项目取消该比赛，成绩相等者名次并列，如两个第一名则无第二名，依次类推。
2、团体项目以单位比赛计分乘以二,即名次按18.14.12.10.8.6.4.2计分。
3、单项成绩相等时，并列名次以相关名次得分之和的平均值计分。如第一名2人并列，每人得分为（9+7）/2=8，不取第二名，直接取第三名，以此类推。
4、100米，200米，取前八名参加决赛，其余径赛项目一律计时取名次。田赛项目取前六名参加决赛（预赛成绩带入决赛）。
5、以代表队为单位记团体总分，取前八名，若分数相等，以精神文明得分多者优先，若再相等，以破纪录多者优先，若仍相等，以获第一名多者优先，以此类推。
6、若比赛中发现有冒名顶替者，取消比赛资格并扣团体总分9分。
7、若比赛中有人由于合理原因，不能参赛，需要换人者，在该项比赛前提前十分钟到检录处登记，未登记者以冒名顶替论.
五:开幕式
1、各班级七点半集合完毕;
2、入场式(时间待定):
国旗,会徽;
各班级入场;
奏国歌;
领导宣布开幕、致开幕词;
裁判员、运动员、学生代表宣誓;
退场.
3、入场顺序:(待定)
3、退场顺序:(待定)
六:比赛进程:(具体比赛见比赛赛程表)
七:闭幕式:(要求全体同学必须到场)
1、院领导致辞;
2、总裁判长宣布比赛结果;
3、颁奖仪式;
4、宣布运动会闭幕;
八:大会须知:
1、各班必须在规定的时间以前在新校区田径场集合完毕;
2、各班须知:
a:每班出一名引导员负责持班旗;
b:各代表队入场应体现自己班级的特色;
c:各代表队入场方阵采用6__6队行;
d:各代表队着装整齐统一,有自己的特色口号;
e:各代表队需出一张海报；
f:各代表队需交一份介绍自己班级的广播稿;
3、运动员及各班同学应听从大会工作人员的指挥及劝告，自觉遵守赛场纪律、保证大会顺利进行.
4、本次院运会设总检录处，各班运动员根据秩序册上比赛时间，佩戴好号码布提前10分钟到检录处检录。检录时间过后未报道者作弃权处理。
5、运动员如遇田径赛同时进行，应先参加径赛，但应事先向田赛裁判员请假；径赛结束后，立即参加田赛。若田赛已结束，不再补赛，以无成绩论处。
6、运动员在比赛前，一定要佩戴好号码布（佩于背后），否则不得参加比赛。
7、参加运动员要注意比赛安全，赛前应做好充分的准备活动，以免受伤，受伤后请立即到医务组进行治疗。
8、届时将设咨询处在主席台旁，如有问题及意见请向我们反馈;医疗队设在田赛场地中央。
9、获100米等比赛决赛权的运动员大会宣布，如有不清楚可到起点检录处或服务处询问，各班注意准时参加。
10、参加比赛的运动员应发扬“重在参与”的精神，按时参加各项比赛。在比赛中要发扬良好的体育道德风尚，服从裁判，理解裁判，尊重裁判。
11、如遇天气变化，本届运动会是否进行由大会组委会决定，届时以大会通知为准。九:精神文明评比细则
A、开幕式（40分）
1、全体出席，准时到场（10分）缺席1人扣2分，迟到1人扣1分（扣完为止）
2、服装统一、精神面貌良好（5分）
3、进场队伍步伐整齐一致（5分）酌情扣分
4、进场特色（标语、口号）（10分）
5、在升国旗、奏国歌和大会发言时，方队成员及基本观众保持良好的会场秩序。（5分）
6、退场整齐有序（5分）
B、赛场纪律（20分）
1、绝对服从裁判,与裁判争执者，一次扣5分，扣完为止。
2、严禁冒名顶替，一经查出20分全扣
C、广播稿（20分）--组织部额定稿件（30篇）（5分）用数量（以播出数量为准，一篇1分）（10分）稿件质量（5分）酌情加分
D、海报展板（10分）
E、观众（10分）
1、文明观赛比赛期间，观众没有打牌、下棋、相互打闹、乱扔杂物等现象，始终保持环境整洁。（5分）
2、助阵热情口号内容3分，口号响亮程度1分，口号整齐程度1分。（5分）3、观众中不文明以至干扰比赛正常进行者10分全扣
F、体育精神分（上限20分）--检录处凡参加比赛者，不论获得名次与否，每参加一项给0.5分参赛分，团体项目参赛分3分，计入团体总分。凡报名但不参赛者以弃权论。
十.其他注:本次运动会解释权归大会组委会体育部所有。
学校运动会的组织方案篇5
一、活动引言：
趣味运动是一项将传统的体育运动比赛和引起人兴趣的趣味活动融合形成的一项新兴运动，它介于体育运动和趣味游戏之间融合了体育、文化、趣味、智力等因素。
二、活动意义：
一方面丰富学生的课余活动，加强体质锻炼，增强集体意识和团结意识，训练大家的反应能力;另一方面，融洽师生关系和同学关系，培养团队协作的精神。
三、活动准备：
报名。以班级为单位，各项比赛项目参加人员，由班主任自由筛选，另外每班选出一名同学负责向广播台投稿。然后交由杨继平老师和贺志艳老师统计。
四、活动流程
领导致辞开始8：50—9：00，比赛时间9：00—11：30，颁奖典礼11：30—11：40
五、活动时间：20__年12月28日(可根据实际情况更改)
六、活动地点：学校操场
七、比赛项目及规则策划书：
(1)跳绳比赛
比赛规则：以班级为单位，分为大一组，大二组，和大三组(三个年级同时进行)。每班选举8名选手。每人有一分钟的时间，最后将各班选手跳绳总次数相加，以班级为单位，跳绳次数最多的班级获胜。
时间安排：9：00—9：25
(2)背部运球比赛。
比赛规则：以班级为单位，分为大一组，大二组和大三组。每班选举10名(分5组)选手。两选手用背部夹住气球，双手在背后交握，侧跑完成规定赛道长，把球放在指定位置后，返回原地，下一组开始运球。需返回原地重新开始，赛道长50米。比赛过程中，不许用手碰球，球落地或者夹爆者，违规者取消本班的比赛资格。最后按照运球数量的多少以班级为单位进行排名。(大一先进行比赛，大二、大三一起进行)大一、大二选出前二名，大三选出一名。
时间安排：9：40—10：10
(3)二人三组比赛
比赛规则：以班级为单位，分为大一组，大二组，和大三组。每班选举12名(6组)选手，赛道长50米，每班分三组在赛道两边，以接龙式进行比赛。前一组选手到达指定位置后，后一组才可以开始。由工作人员安排好后，听口令开始比赛，抢口令者加时5秒。按照完成任务所需时间长短以班级为单位进行排名。七、大二选出前二名，大三选出一名。
时间安排：10：25—10：45
(4)拔河比赛
比赛规则：以班级为单位，分为大一组，大二组，和大三组。每班选举7名男生7名女生。大一以抽签形式分两组进行淘汰赛，胜出的班级在进行比赛，每次比赛一局决定胜负。大二以抽签形式选出一个直接晋级班级，剩余两个班进行比赛，胜出班级与晋级班级再进行比赛。大三两班直接进行比赛。
时间安排：11：00—11：30
八、活动器材：跳绳20根，气球2包，捆绳15条，大绳2根，计时器6、口哨若干、米尺、音响，话筒，照相机，奖状若干，大纸箱5个。
九：人员安排：
场地布置：杨继平、蔡林现、宋玉芳、贺志艳、张雪静、刘美利、代晓琳、尹会强
会场秩序：各班班主任负责本班秩序、卫生及组织投稿。
突发事件处理：校领导人员
照相、摄影：尹会强
广播台负责人：谢琳婧
总负责人：杨继平(各项比赛成绩统计，赛场安排，器具准备)
大一组由刘美利(裁判员和统计员)、黄书云(裁判员和统计员)、李丽平(维持纪律)、代晓琳(维持纪律)负责;
大二组由张雪静(裁判员和统计员)、崔晓伟(裁判员和统计员)、张宏现(维持纪律和计时)、牛平月(维持纪律)负责;
大三组由宋玉芳(裁判员和统计员)、蔡林现(维持纪律)、贺志艳(维持纪律和计时)
九、奖项设置
每项比赛七、大二组各取前二名，大三组取一名。另外设置精神文明奖(在所有班级中取前三名，内容包括1、投稿，2、赛场纪律，3、赛场卫生)，颁发奖状
学校运动会的组织方案篇6
一、活动时间：
20__年10月29日——11月1日(非体育专业学生比赛)
二、地点：
院田径场(铅球项目在新图书馆后面的田径场)
三、比赛项目：
乙组(12项，含混合项目)
男子：100M、200M、400M、__00M、5000M、跳远、跳高、铅球、4x100M接力、4x400M接力。
女子：100M、200M、400M、800M、3000M、跳远、跳高、铅球、4x100M接力、4x400M接力。
混合项目：疾风三十一、8x100M阳光旗帜接力。
四、录取名次和计分办法
单项：(1)各项均取前八名，按9、7、6、5、4、3、2、1计分;混合接力项目，同单位男女队分别加入同名次相应分数。
(2)只有8或6名及不足8或6名时，按减一录取，计分办法按下列顺序如取五名，则按6、4、3、2、1计分，其它以此类推。
(3)只有两人参加的项目，则取消该比赛，但运动员可到编排组该报未开始比赛的项目。
2.团体：
(1)男女团体各取前八名。
(2)团体总分按各组各项得分之和计算，得分多者名次列前，如积分相同，第一名多者列前，以此类推。
五、各部门运动会前期安排
1.体育部
(1)2月8——9号在各班展开有关运动会的宣传，并将运动会报名表发放到各班，各班在九号晚将报名表上交体育部，以便统计运动员名单。
(2)2月10——11号进行运动员的选拔工作，在11号晚将选拔出的运动员名单打印成表。
(3)2月12号将运动员名单上交院体育运动委员会。
(4)2月16——28号做好有关运动员的训练工作。
(5)2月26号——27号运动会动员大会，通知所有运动员到场，将号码布发放各运动员，并参照学校的运动会手册，通知各项比赛的具体时间，地点，检录地点。并提醒他们按时参加比赛。
2.主席团
(1)2月12日选拔本系运动会方阵，以及团体项目疾风三十一成员。
(2)2月13——28日做好有关方阵的训练工作。如方阵动作要求整齐一致，口号整齐响亮，口号是：“发展体育运动，增强人民体质，锻炼身体，振新中华”。同时做好疾风三十一的训练工作。要求服装统一，方阵表演要有特色，最好能够凸显我们机电系的风采。
3生活部
做好运动会前期的物品筹备以及开销预算工作。如：准备好饮水机，桶装水，药品等。
4.外联部
运动会前期多与店面老板协商，争取更多的赞助，部分作为运动会资金来源。
5.宣传部
做好有关运动会的宣传工作。做好宣传我系参加运动会的展板，展现我们机电系的风采。
六、运动会期间具体分工安排
①提前通知运动员参赛项目
②及时带领运动员检录和比赛
③处理赛场突发状况并及时上报
4.啦啦队
负责部门：学术部、文艺部
总负责人:李瑞涛
①现场纪律：李越宙
②到勤率：王新艳
固定的拉拉队员：28号(星期五)由13机电班、电气班组成
1号(星期六)由13机教班、机设一班、机设二班
七、注意事项
1.各部门要求密切配合主席团或是其他部门工作，到场要求：不迟到，不早退。
2.各部门要求时时刻刻以本系利益优先，积极工作，带动场面气氛。
3.主席团要在每天运动会之前和之后做好有关运动会的各项事宜。
4.不管是团学联人员或是本系其他人员要时时刻刻维护机电系形象。
八、总结工作
运动会的总结工作由学通社和体育部负责，学通社的记者负责写新闻稿，体育部负责写运动会的总结，最后在系刊上刊登出来。