班级元旦有趣活动方案
班级元旦有趣活动方案篇1
一、活动目的
时间如白驹过隙,转眼间20__年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃工作氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。我校将举办20__庆元旦文艺晚会。
二、活动对象
公司同事
三、活动地点
公司操场
四、活动流程
第一阶段:前期宣传工作(十一月底十二月初)
1.大队部利用张贴公布等方式进行公司性宣传。
2.校广播站利用广播等方式进行宣传。
3.各班组织文艺委员下班宣传。
第二阶段:各年级初选(十二月中旬)
由各年级组长自行决定具体时间,以班级组织报名进行初选,并于12月16日将参演元旦晚会的名单上交校文艺队,不得迟交,如有超过表演比例则再进行删选。
第三阶段:校文艺队删选(十二月下旬)
12月22日由校文艺队统一组织元旦晚会前删选,挑选优秀的节目进行元旦晚会演出。
第四阶段:元旦晚会演出(12月28日上午9:00在校园操场)
具体事项:
(一)时间9:00—11:00
(二)流程
1.主持人窜说(9:00正式开幕)
2.主持人介绍到场领导老师及嘉宾
3.请学院领导致词并宣布元旦晚会正式开始
4.节目表演(9:30——11:00))
5.会场清理(表演完毕11:00之后)
第五阶段:(活动结束后)
以文字形式对本次活动进行回顾总结。
五、各年级表演节目名额
六、表演要求及注意事项:
七、组织机构:
八、总结:
本次活动取得了巨大成功,与公司同事的努力是分不开的,在这次活动的筹办过程中,我们克服了种.种困难,如资金紧张,时间紧迫,人员不易集中等。大家在不影响工作的情况下,利用闲暇时间排节目,虽然很辛苦,但都坚持下来了。为了确保节目的质量以及演出效果,大家都不厌其烦的排练。大家的努力都没有白费,演出取得良好的效果。
班级元旦有趣活动方案篇2
一、主题:为的明天
二、名称:暖暖寒冬,浓浓春意
三、举办:20__年12月30日午时6点
四、演出场所:学校大礼堂
五、主办:广告学院文艺部
六、组织:广告学院院长、副院长、各主任
七、创意构想:整个晚会“为的明天”为主题,以歌曲演唱、小品表演、相声表演、乐器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戏等为主要资料,调动起同学及学校、教师的,营造欢快热烈的气氛,凸现“为的明天”的活动主题。
舞台背景使用高能投影仪投射由同学们制作的关于“为的明天”的动画宣传片,呈现动静的舞台之美。整台活动分为四个版块:“百家争鸣”,主要以歌曲演唱,乐器演奏为主,穿插小品,相声,着重同学们多才多艺,以此带起活动的气氛。“SHOWTIME——秀出你的创意”,以模特表演、广告片、设计图展示为主,自创歌曲、小品、相声表演为辅。由同学们的创意而做的作品展示,激起整个活动的高潮。“师生大联欢”,以游戏为主,由教师、、同学全员参加,使活动白热化。
“春天的礼物”,演出的节目评分,并选出“最佳歌曲奖”、“最佳创意奖”,游戏的优胜组奖励。
版块:百家争鸣
由主持人朗诵开场白,(配以欢快轻盈的音乐)投影仪开始投射“为的明天”宣传动画。之后,学校讲话,讲话完毕,突然一首欢快激昂的曲子响起,引起观众的注意,首歌曲的演唱。(七首歌,两个乐器表演,相声,小品,穿插开来,历时约40分钟)学校元旦晚会策划书版块:SHOWTIME——秀出你的.创意
全场灯突然熄灭,主持人一声高呼,“SHOW——TIME”,响起T型台舞曲,学校模特队的姐妹抬起美丽的长腿,疯狂SHOW。此版块主要由学生们主导,由同学和教师评分,同学们学习的奖励,学习创作的支持。以歌曲、小品等穿插开来,导演一场花样年华SHOW,以此晚会的高潮。(模特表演、广告片演示、原创歌曲表演、原创小品、相声表演,历时约1个小时)
版块:师生大联欢
游戏,是不分年龄、身份、性别的!由院长发起,各个各带一队同学,夺宝大战。每人身上穿一件特制的背心,背心上贴有由学校财政部拨出的10元,20元,50元面值不等的钞票,每人脚上都寄有三个气球。两队一组,当示意声响起,两队开始互夺钞票,要气球不被踩破。气球踩破者出局。只要不故意伤害,任何均可。3分钟后,哪个队身上的钱少,哪个队算输。(钱用塑料袋套住,以免撕破)每个队最终剩余的钱,都留做班费。两队一组,共10组,进级制,最终决出最优胜组,奖励。游戏能调动起大家的性,使整个晚会活动气氛高潮迭起,“大联欢”的目的,在寒冷的冬天,体现出浓浓的春意。(历时约1个小时)
版块:春天的礼物
在活动的过程中,一向都有评委在为表演评分。活动的最终阶段,公布各个节目的最终得分,并得出“最佳歌曲奖”、“最佳创意奖”,和游戏优胜组的奖项一齐颁发。
在活动的最终,由全体共唱校歌《期望在明天》收尾,寓示着的明天会更完美,凸现“为的明天”的活动主题。
班级元旦有趣活动方案篇3
一活动意义:
通过举办元旦晚会,主要意义在于提高同学之间的友谊,发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。
二活动目的:
元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会,举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人,同时也能提高班同学的团结,增进同学之间的友谊。
三活动资源需要:
教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。
四活动总负责人:__
五活动开展:
1、活动主办单位:__现代职业技术学校机械分院
2、活动时间:20_年12月25日晚7:00
3、活动地点:__现代职业技术学校机械楼304教室
六经费预算:总计活动所需的经费总共要:704元
七活动流程:
(一)活动前期:
1向学校申请活动所需要的教室。
2准备活动当天所需的设备、用品、吃的。
3提前把活动地点布置好晚会的装饰。
4登记好同学所报的节目,并策划好节目的安排。
5写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。
6选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。
(二)活动当天:
1主持好晚会的开展。
2维持现次序不要影响同学大案表演。
3观看同学的表演,积极鼓掌。
(三)活动后期:
1打扫教室的卫生。
2晚会结束后将桌登摆放为原样。
八活动应注意的细节:
1活动当天不要瞎起哄影响同学表演,注意班级形象。
2活动当天的安全。
3活动当天的次序。
这次元旦晚会我们一定会办的更加的好,会有更多的表演嘉宾和节目出来,我们会推陈出新,我们会办出和之前不一样的感觉来,我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会,给我们的选手加油鼓劲,给他们精神上的支持,我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目,我们会欢迎你的到来!
相信我们的学校明天会更好,我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功,我们期盼母校的明天建设的更加的美好!
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:武汉交通职业学院团委策划部
二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员
任务:
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定组员:待定
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组:舞台组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:机动组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
◆节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;
◆赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;
◆前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
◆节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
◆中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
◆舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
◆物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,
◆礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
◆晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);
◆末期宣传:宣传组负责;
◆领导邀请:由礼仪组负责;
◆工作证制作:由后勤组负责;
◆场地确定:由舞台组负责;
◆媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)
◆费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:节目应急方案
◆上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请(2)四位礼仪到岗(3)发放节目单
(4)会场服务器具(5)引领观众进场入座(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作(8)舞台搭建及灯光安装调试工作(9)音箱设备调试工作(10)准备好晚会所需伴奏带(11)化妆室换衣间搭建工作(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑(14)赞助商的服务工作(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位(17)维持秩序工作人员到位(18)舞台道具服务人员到位(19)照相及DV工作人员到位(20)电线及器材看管人员到位(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作(23)外场小活动秩序维持工作(24)主持人、演员到位
注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
1、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。本文地址:
注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
班级元旦有趣活动方案篇4
一、活动目的:
与业主交朋友,加强与业主间的沟通与联系,增进与业主间的感情。
二、活动安排:
1、时间:2019年12月31日19:30—00:10
2、地点:物业二楼会议室
3、主持人:(待定)
4、参加人员:物业公司经理、副经理、客服部经理
小区业主:每区2-3人左右
(尽量选择有影响、有地位、素质较高的业主)
三、活动议程
1、由各区区长推荐参加业主人员名单,并附业主基本资料;(12月12日)
2、将推荐的业主名单筛选后,报至物业经理审核批准;(12月13日)
3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;(12月14日、15日、16日)
4、会场布置;(12月17日)
5、迎接来宾,并引导至会场;(安排2名客服人员全程接待)(12月18日)
6、茶话会开始:
(1)由主持人宣布茶话会开始,并介绍茶话会与会人员;
(2)物业公司领导致辞;
(3)业主代表致辞;
(4)围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流,征集业主建议或意见(设一名客服人员记录);
(5)物业领导总结,做结束语;
(6)发放赠品
(7)茶话会结束;
7、由客服人员收拾会场
四、需要的物品准备
1、数码相机(提前将电池充满);
2、邀请函15张、桌牌20个、参加业主名单一份;
3、食品准备:
(1)茶壶一个,纸杯一袋,杯托20个,茶水五壶,茶叶1盒;
(2)瓜子、花生各5斤,小桔子、苹果、香蕉各10斤,糖2斤;
(3)会场布置:拉花、气球、红纸(茶话会三个大字);
4、赠品准备:25个保温杯,并印公司名称和标志。
五、费用预算:共计约需800元左右。
班级元旦有趣活动方案篇5
20__是不平凡的一年,20__年更是承载着希望与梦想的一年。在这辞旧迎新的时刻,学校决定举行20__年元旦文艺晚会,希望全校师生积极主动,共同参与,为我们美好的明天添砖加瓦。
一、晚会主题
迎新春、庆元旦——暨20__年__高级中学元旦晚会(暂定)
二、活动对象:__高级中学全体师生
三、活动时间、场地:20__年12月29日晚7点在学校足球场
四、活动领导小组
组长:
副组长:
成员:其他校务会成员,各班班主任、音乐教师、美术教师
五、节目来源分配:
1、学生节目:
①高三5个
②高二7个
③高一8个
④初一3个
2、教师节目:2个
3、学生也可跨年级自由组合、自愿到校团委报名参加
六、晚会节目要求
1、内容文明健康、积极向上,用艺术的形式弘扬民族优秀文化和中华民族传统美德,唱响时代主旋律,展现校园新风尚;贴近学生生活,反映我校师生良好的精神风貌。
2、既有时代特色,又要适合学校特点。
3、形式力求灵活多样、新颖、丰富多彩,有独创性。
4、节目形式建议:歌舞类(大合唱、小合唱、重唱、独唱、对唱、歌曲串烧、歌伴舞、集体舞、独舞、民族舞、现代舞、街舞等、武术等);乐器类(钢琴、古筝、吉他、小提琴、巴乌等等)语言类(朗诵、小品、相声、快板、校园剧、情景剧等)。
5、提倡高雅、原创节目,拒绝低俗及危险性强的、过于强调视觉和心理刺激的节目。
6、单个节目时长控制在6分钟内。
七、活动具体分工
第一项目组:节目组
组长:
组员:
A、学生节目统筹:
B、教师节目组统筹:
任务:
1、各年级主任负责落实本年级节目的安排、督促排练、检查协调工作。
2、__负责完成节目收集、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及晚会全流程的衔接,节目单的制作。
3、__老师负责教师节目布置安排工作。
第二项目组:舞台及背景设计组
组长:
组员:
任务:
1、舞台整体设计,包括背景设计、舞台装饰设计方案。
2、准备舞台及背景装饰所需物品。
3、领导致辞准备。
第三项目组:灯光音响及宣传组
组长:
组员:
任务:
1、联系音响系统租用事宜。
2、协助晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装调试。
3、现场摄影、摄像。
第四项目组:后勤保障组
组长:
组员:
任务:
1、确定是否有晚会赞助商。
2、舞台的搭建布置,包括背景悬挂、合唱台摆放、装饰物摆放等。
3、协助准备部分晚会所需的服装、道具。
4、晚会所需物品购买。
5、晚会产生的各种费用的收集、报销。
第五项目组:安全及场地组
组长:
组员:
任务:
1、晚会场地划分。
2、晚会期间会场纪律维持。
3、会场安全保卫及紧急情况处理。
第六项目组:节目主持组
组长:
组员:全体广播站人员
任务:
1、主持人选拔、培训。
2、节目主持词串联及互动游戏设计。
3、主持人形象设计。
第七项目组:舞台运行组
组长:
组员:全体学生会成员
任务:
1、负责节目的催场,保证节目的连贯性。
2、负责节目演员上下台及道具的上下,维持上下场秩序。
3、负责收齐所有节目的伴奏音乐,并标上节目名称及在光盘上的位置或刻录成套盘,协助音响师工作。
八、各阶段任务及工作分配
1、晚会准备期(11月1日--11月15日):
任务:
A、节目收集:各年级主任落实本年级参演节目,__老师落实教师参演节目,并于11月15日前报校团委;__负责对节目进行初步筛选,基本确定参演节目并通知开始排练。
B、节目主持组选定主持人并进行相应训练和准备
2、晚会协调及进展期(11月15日--12月23日):
任务:
A、各年级抓紧时间排练,年级主任适时检查,校团委于12月23晚组织节目组成员对参演节目进行第一次彩排,确定最终参演节目并基本确定节目演出顺序。
B、舞台及背景设计组拿出设计方案,制作好背景,并做相应的物品准备。
C、灯光音响及宣传组落实音响系统、用电供给检查。
D、节目主持组完成主持稿及互动游戏设计。
3、晚会倒计时期(12月24日--12月29日)
任务:
A、学校召开元旦晚会筹备会,协调、落实相关工作。
B、节目组于12月28日组织参演节目进行最后一次彩排,最终确定节目演出顺序并制作节目单。
C、灯光音响及宣传组完成音响系统、灯光的安装调试。
D、后勤保障组完成舞台的搭建、布置工作。
E、安全及场地组做好师生场地划分及相应安全保障工作。
班级元旦有趣活动方案篇6
为了迎接20__21年的到来,丰富校园文化生活,营造迎新年气氛,给同学们一个展示自我的平台,经校领导研究决定,我校于20__年12月30日下午各班举办庆元旦联欢会。本次联欢会的节目应紧紧围绕“健康•积极•向上•安全”的主题,反映学生热爱祖国,积极向上的精神风貌。为确保活动有序、安全、健康有意义地开展,现将有关内容布置如下:
一、联欢主题:喜迎新年,快乐成长
二、联欢时间:20__年12月2021日下午第一、二节课(周五)
三、联欢地点:各班教室
四、参加人员:二年级全体学生
五、联欢形式:以班级为单位,组织学生以舞蹈、唱歌、器乐、小品、课本剧等形式联欢,要求内容健康向上、有朝气。望各班接到通知后,积极组织学生利用课余时间进行编排,发动集体力量,届时以崭新的面貌、精彩的节目迎接新年的到来。
六、注意事项:
1.本次活动要树立安全第一的思想,班主任设计班级活动时要考虑到各种安全因素,杜绝安全事故的发生。
2.学生不得带打火机、鞭炮等危险物品来学校参加活动,低年级可带一些无皮的小吃、中高年级可做一份凉拌菜、水果拼盘等,展示自己动手能力和审美观,班级可进行评比。
3.处理好活动与学习的关系,各班节目排练应避免与教学相冲突,在不影响正常秩序的情况下,文艺骨干可利用大课间、业余时间,不得占用上课、自习时间。
4.提倡过一个节约型的元旦,活动前将黑板布置好,教室不必布置。
5.各班安排学生用小型家用照相机做好影像资料的收集,为后期班级网页建设储备素材,同时培养学生特长爱好。活动结束后及时在班级家长群中分享,记录学生的成长过程。
6.倡导各班邀请本班任课老师共同参与联欢会,共同辞旧迎新。
7.活动期间学校领导和相关管理人员到各班教室巡视并观看活动。
8.下午4点钟联欢会结束,各班做好卫生清理工作,4:30大队部检查后学生方可离开学校,本次活动计入12月份班级考核之中。
班级元旦有趣活动方案篇7
【活动名称】
20--年西安工程大学跨年晚会
【活动目的】
为了丰富校园文化生活,加强校园文化建设和各学院之间的交流,同时在学期末缓解大家紧张备考的心情,特此举办2021年西安工程大学跨年晚会,以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去,展望未来,举办2020-2021年西安工程大学跨年晚会既是对过去一年的总结,也是为即将来临的2021年打造一个良好的开端!
【活动背景】
随着时间的推移,转眼间年末将至。为了庆祝党的胜利召开,丰富校园文化生活,缓解同学们紧张的备考状态,同时为了在总结过去的同时,在新的一年确立新的目标与方向,特此举办2021年西安工程大学元旦晚会。
【活动单位】
主办单位:西安工程大学校团委
承办单位:西安工程大学学生会
策划单位:西安工程大学学生会文化部
【活动对象】
西安工程大学全体在校学生
【活动日程】
时间:2020年12月(具体时间待定)
地点:西安工程大学临潼校区大学生活动中心
【节目要求】
节目来源:
①采取每个学院准备1-2个精品节目,送至学生会审核筛选并确定。
②学生会内部挖掘人才,准备节目。
节目要求:节目形式新颖,类型多样,积极向上,切合主题,能够反映当代大学生思想生活。
【各部门任务分配细则】
一、主席团
1、负责整场活动,包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行
2、向各单位、部门下发2021年西安工程大学元旦晚会的通知,并要求各组织准备晚会节目
3、随时向相关部门了解工作进度,并与老师多加沟通
4、确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与老师保持联系
二、秘书部
1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在校会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购
2、需要准备的材料:
主席、部长:流程单、节目单、内部流程表(29份)
演出人员:水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭
嘉宾:邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、
矿泉水、笔和纸(据嘉宾人数而定)
主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)
摄影组:相机(4台),并确定4名摄影、录像人员
签到组:学生会各部门名单,并确定2名负责签到人员
布置组:学院(10张)、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线
3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院
4、活动后通讯稿的书写和资料的整理
三、文化部
1、活动策划书的书写
2、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写
3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题
4、节目形式的确定,节目的筛选、训练,演员的彩排
5、悬挂舞台上的横幅
6、气球拱门的制作和安置工作
7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人)
四、宣传部
1、设计好海报,并将海报粘贴到校会的宣传栏内
2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处
3、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收
4、红地毯的铺设及花篮的摆放
5、活动后期的照片展出
五、外联部
1、拉取活动赞助
2、租借大学生活动中心
3、准备好音响、话筒(10支,主持人4支,其余根据节目需要提供)
4、制作横幅、竖幅、彩喷,取回交给宣传部
5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)
6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。
六、体育部
1、将所需的视频、PPT准备好,其中具体的内容与文化部进行交流并确定
2、负责控制室视频和背景音乐的播放,第二次彩排与主持人走一遍流程
3、活动开始后派2人把守2号门,负责演员及工作人员的出入
4、联系微博墙,并负责活动过程中微博的播放
七、权益部
1、在每周的“维权ing”中宣传此次活动,并在校会人人、微博等发表活动状态
2、摆放观众席(600人)
3、与各学院主席取得联系,将观众事宜与之沟通协商好,确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕
4、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场)
5、活动开始后维持现场秩序
6、演员的盒饭由权益部与食堂联系,负责所有演员和工作人员的用餐问题,组织人员将盒饭送至大活,分发给各演员和工作人员,注意垃圾的处理
八、礼仪部
1、迎接嘉宾和演出人员入场入座
2、准备主持人和演员休息室,用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。(负责人:王薇)
3、在大活二楼准备一个领导休息室,供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水,两壶热水,若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。(负责人:曹秦媛)
4、除了三个休息室的一共六壶热水外,再另外准备六壶热水,放在大活会场的签到处,用于活动开始后的礼仪服务,也可用作休息室饮用水的备用水。(负责人:王贺鹏)
5、活动开始后安排2名礼仪把守1号门,负责领导及嘉宾的进出场
6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发
九、青总队(负责人:鞠仁桥)
1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品,要求不得离开休息室。(负责人:柳应春)
2、活动开始后把守3号门,负责观众的进出场
3、活动前后大活环境的维护