公司年会策划方案及计划
方案的逻辑一定要清晰，要保证方案条理清晰、层次分明，以便别人能够更好地理解和接受。写好公司年会策划方案及计划有什么技巧？这里给大家整理公司年会策划方案及计划，方便大家学习。
公司年会策划方案及计划篇1
一、活动目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介__等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对__等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝——__摩托__年半年营销工作会议
三、会议时间：__年7月27日——7月29日
四、会议地点：君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人(含____代理商10人);
2、代理商财务主管：20人;
3、公司高层领导：15人;
4、销售公司：20人(含事务所总经理);
5、工作人员：10人;
6、合计：120人。
六、会议内容：
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出__公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余_助理总结__年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪__宣贯__年__摩托上市营销方案
5、温__宣贯__年下半年等离子推广策划方案
6、奚_宣贯__年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布__年8月—__年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张_总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余_助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖
公司年会策划方案及计划篇2
一、活动目的
答谢员工一年辛苦工作，联络感情，鼓舞员工士气，希望在今后的工作中再接再厉。增强企业在员工及合作伙伴们的心中的品牌树立，保持亲密的关系，来年能更好的合作。
二、活动诉求
又是年终岁尾，又是员工团聚的时刻，每个人心中洋溢着收获的喜悦和对来年目标的期盼。
企业主都希望员工不断贡献生产力，员工更希望和企业共享成功进步的喜悦。庆功宴抒发情怀。
一年到头，管理层对员工一年的表现表达感谢。奖励，表彰，并以目标激励未来每个人的绩效和工作的精神头。
凝聚力能推动团队运作和发展，培养团队成员之间的亲和力，提高组织整体效能，使员工拧成一股绳，朝着一个目标努力。
三、活动流程
18：00—19：00迎宾环节（每个参与者贴姓名标签）
19：00—19：15开场动画（企业发展历程反复播放）
19：15—19：30公司高层致辞（祝酒仪式）
19：30—19：4520__年公司发展总结及优秀员工表彰
19：45—20：00公司代表致祝酒词
20：00—20：05互动环节一
20：05—20：20第一轮抽奖
20：20—20：30伴宴（音乐）
20：30—20：40答谢员工
20：40—21：00第二轮抽奖+颁奖
21：00—21：15互动环节二
21：15—21：30第三轮抽奖+颁奖
21：30—举杯同饮—晚宴结束
公司年会策划方案及计划篇3
年会主题
经营梦想与你同行
———汇美纪20__年度总结大会及晚宴
年会时间
20__年01月16日17：30PM—21：30PM
会议时间：
17：30——18：30
晚宴时间：
18：30——21：30
年会地点
地点一：巴蜀风月
地点二：俏江南
地点三：毛家饭店
参会人员
时尚会所：66人
美发沙龙：23人
养生馆：18人
总部：6人
总计：113人
流程与安排
环节一：年度会议总结
环节二：晚宴时间
环节三：活动抽奖互动环节
环节四：主持人对年会活动总结
环节五：年会结束
（以上五个环节执行细节请看附件一“活动执行方案”）
内部准备事项
⑴汇美纪管理层内部会议
时间：20__年1月8日（周一）
内容：确定年会活动方案、确定主持人及奖品等细则；
⑵年会通知及宣传
时间：20__年1月8日（周一）15：30PM
形式：品牌部以电子文件形式通知各店店长相关汇美纪20__年度总结大会及晚宴的信息，店长打印各文函，展示于各店宣传栏并与员工开会，说明具体年会细节。
⑶物料支持
物品采购：抽奖箱1个、中奖者礼品（9份）、安慰奖奖品（30份）、年会礼品（110份）、青岛啤酒（20箱）、各类干果小吃（11份）
器材设备：数码相机一至两台、麦克风两个、音响一组
⑷设计支持
海报一张、横幅一条
⑸活动预算
见附件一“活动经费预算表”
筹办主要人员
任务与分工
责任人
会议通知下达
阿礼、各店长
人数统计及人员组织
各店长
场地及菜式、酒水预定
__、__、__
物品购置
__、__、__
会场布置
__、__、__
会议及晚宴主持
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现场拍照
__、__、__
公司年会策划方案及计划篇4
主办单位 ：华夏木结构产业交流联谊会
协办单位 ：青岛阿立郎晟科技有限公司
会议主题：聚会、行业探讨、技术交流、产品推介，美食、在木结构同业圈获得设计师技术交流/木屋公司同设计师材料商交流会，并度过一个愉快的周末。
一、聚会安排：
1、聚会时间拟定于20__年1月5日至1月7日。
2、聚会地点： 青岛
3、参加人员：木结构行业人士均可报名，可带家属。
4、聚会经费：材料商20__元，木屋公司暂定/人，设计师暂定/人可带家属，实行AA制(小孩不计)，费用包括住宿的费用，餐饮 娱乐的费用、购买物资的费用、购置礼品等各项活动费用。(注：材料商可以在聚会进行期间，为大家解说自己所做的材料优劣势和交换名片)
5、为了保证这次联盟聚会圆满完成各项规定动作，成立组委会：
二、组委会人员：
策划组：会长(殷总)副会长(任总)
联络组：宣传主任(黄总)宣传副主任(周生)
财务组：秘书长(黄总媳妇)
活动组：暂定。
筹备组：(黄总 周生 殷总 任总)
接待组：周主任(黄总厂子)
三、具体人员工作安排：
策划宣传： 殷总 任总负责整体统筹安排、活动策划方案的撰写。
筹备前期：根据地区再进行安排，负责活动场地的选定与活动道具，设备的租赁。
联络关系：所有联盟成员或参加聚会成员均有义务 ，邀请同行参加聚会活动。
财务收支：西贝(黄总媳妇)监管把控活动经费收支、领批、采购、统计、公布等。
现场统筹：由活动组、筹备组负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等，主要由任总负责。
后期的制作：黄总负责聚会横幅的设计、纪念卡的制作、聚会背景板的制作、场地布置，与会人员名单联系整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等工作。
接待安排：由接待组负责当天的接待工作。
四、聚会要求：
1、安全：为了安全起见，选择自己有把握的交通途径，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、7下午结束大家返回。按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念。
2、健康：随着年龄的增长，大家对"酒精"的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。难得见一面，清茶淡水也是情。
3、文明：每位同仁都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。本次聚会是结构联盟自主举办的第一次大型聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎各位同仁提出修改意见。
4、我们要把尽量多的同仁联系起来、参加，希望大家相互转告。
活动安排
1月5日
13：00以前聚会报到(中午在报到酒店安排工作简餐)
14：00----17：00 桑拿板 挂板厂家考察
17：30----19：30自我介绍?会餐
20：00-00：00指定地点卡拉OK或者温泉
1月6日
07：30叫早
08：00下榻酒店自助早餐
08：30(华夏木结构产业交流联谊会20__年(青岛)年会)
》联谊茶话会
内容
1、资深人士演讲(待定)
2、设计师发言(暂定)
3、木结构公司负责人发言交流(尽量每个都要发言)
4、材料商发言推介(资料可以派发，请准备好环保袋，发言要简易)
5、大家集体合影、或分别自行组合留影
12：30中餐。
13：30-17：30 自主交流
18:00-21:00 告别晚宴
21:00-23:00 卡拉ok或自主活动
7日：返程
附：联盟聚会经费初步预算：
活动场地费：1000元
5日午餐：600元/4桌(不提供酒水)
晚餐：20__元/4桌(含酒水)
KTV：20__元/2间
6日午餐：1200元/4桌(含适量酒水)
6日晚餐：20__元/4桌
住宿费：200元。人/2晚
旅游费：100元/人(预估)
纪念册：100元/本
人均会务支出为1200元(不含活动场地费的分摊)，建议报名时成人每人预收1200元，小孩免费，但不占床位。往返交通费自理，会务安排之外的活动自理。预收活动费多退少补。
聚会人员注意事项：一。
(1)。人的生命只有一次。注意安全。珍惜生命。
(2)。参加活动的时候请看好自己的贵重物品。
(3)。请不要随便借钱给别人。一旦出了事由自己承担。
(4)。女孩子注意。不要听取别人的花言巧语。出了事活动组织者概不负责!
二、与黄、赌、毒保持距离
这个本来不用多讲，但有一点是网友聚会容易犯的，那就是。与陌生人永远是有危险的，此外，网友间收入差距很大，会成为聚会活动不愉快的因素。
三、组织者没有责任照顾你
聚会活动一般有组织者或召集人，但他们不是经营者，是AA制的参与者。对你的个人安全、舒适感、满意度等方面没有义务。由于他们多出一份劳动与心血，你应该感谢并尽量给他们帮助与支持。
作为聚会的一份子，每个人都有义务共同出力，如果你参加聚会想什么劳动都不付出，等待组织者为你安排好一切，那么你会被大家所排斥
四、AA制原则
本次聚会，不要掏钱买大单，也不要逼着某个人请客，掏钱买 大单是不必要的，有可能也是不情愿的。网友活动在中国与外国的通例就是AA制，这是对别人的尊重也是对自己的尊重。如果你不愿意出AA制的钱，建议不要参加活动。
公司年会策划方案及计划篇5
1、主持人开幕词
新春到，新春到，物业聚会真热闹，物业员工干劲高。
今年物业创佳绩，__经理有主意。带领大家奔小康，欢天喜地大吉利。
物业服务质量高，创出品牌数第一。
园区高楼层层起，餐饮部、娱乐场试与五星比高低。
质量环境ISO，电子物业网络系，消防安全服务齐。
新的一年新起点，新的一年新发展。
物业员工齐努力，创出明年大业绩。
今年我俩来主持，多多鼓掌，多鼓励。
他给大家鞠个躬，他给大家作个揖。
祝大家新春快乐，万事如意。
2、_总经理致词
3、宣布会场纪律
(1)不得起哄，造成会场混乱，影响节目进行。
(2)保持会场秩序，听从主持人安排。
(3)进入会场后，手机改为振动，不要随意离开。
(4)我们安排有广告时间届时大家可自由方便。
4、联欢会开始
5、游戏“超级模特化妆”大赛
时间3分钟，各队抽出两名队员，一队员比赛前戴上女式假发，另一队员拿6根头绳，比赛开始后拿头绳队员为戴假发队员扎完6个小辫后，再依次将围裙、头花、胭脂、口红饰物为戴假发队员穿戴化妆整齐，穿戴化妆结束后戴假发队员要以模特步方式走回拿头绳队员的起点，那队完成的、最快为获胜。(道具：假发3、头绳18、围裙3、头花3、胭脂3、口红3、长条桌1)
6、综治办歌曲“咱当兵的人”
7、餐厅小品“牛郎织女”
8、抽三等奖
9、游戏“动物大连蹲”
时间3分钟，各队抽出三名队员，红队队员叫青蛙、大象、奶牛，黄队队员叫鸭子、猴子、兔子，蓝队队员叫企鹅、猫咪、小鸡。音乐开始后由主持人背对参赛队员随便喊某种动物“某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲”蹲错的被罚下场，在3分钟内哪队剩人最多为获胜。(道具：动物头饰、迪斯科舞曲带)
10、电力部“三句半”
11、游戏“爆竹声响，瞎子吞蛋”
时间4分钟，各队抽出二名队员，比赛开始一队员用最快速度吹爆5个气球，吹完后另一队员蒙住双眼寻找鸡蛋，找到后以最快速度吃完二枚鸡蛋为获胜。(道具：气球15、蒙眼布3、小方凳3、小盘3、鸡蛋6)
12、水暖部歌曲“少年壮志不言愁”
13、抽二等奖
14、五分钟广告时间不要走远精彩节目马上回来
15、物业处“秧歌舞”
16、游戏“追忆婴儿时代”
时间5分钟，各队抽出四名队员，一队员事先戴好头巾比赛开始后戴头巾队员拿围嘴、奶瓶跑向其他三名队员先为他们戴好围嘴，然后再依次让三名队员将奶瓶中的鲜奶喝完，最先喝完的那队为获胜。(道具：头巾3、围嘴9、奶瓶9、鲜奶9、小筐3)
17、财务处天津快板
18、抽一等奖
19、游戏“众马争食喜迎春”
时间5分钟，各队抽出三名队员，两队员两腿绑在一起，另一队员拿啤酒瓶、小盆，比赛开始后绑在一起的两队员拿一小碗奔向盆子，盛满后奔向各队另一队员将食物倒入小盆中，拿啤酒瓶队员迅速将小盆中食物装入啤酒瓶中，那队啤酒瓶装得最多为获胜。(道具：绑绳3、啤酒瓶3、小盆4、小碗3、大米)
20、综合处歌伴舞“老鼠爱大米”
21、抽取金马奖
22、给各队颁奖
23、主持人结束语(感谢幕后人员)
辞旧岁，迎新春。愿我们大家在新的一年中心想事成、合家欢乐、马年大吉。愿我们物业全体员工在__经理及各位领导的带领下步入新的辉煌。
24、联欢会结束
公司年会策划方案及计划篇6
一、举办年会的目的
（一）2020年度工作总结表彰暨2021年迎新年会。
（二）为了更好的答谢各位客户鼎力支持。
（三）为了答谢各位员工的辛勤付出和默默付出。
二、年会主题
主题：2020年度工作总结表彰暨2021年迎新年会
三、年会主办时间
2021年_月_日9：00-12：00
四、年会主办地点
__酒店
五、年会主办宗旨
（一）经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想。
（二）为了父母的微笑，我在努力的路上。
（三）让员工明年在公司拼命做事。
（四）怎么让员工有感觉就怎么来。
六、年会举办原则年会举办原则
（一）隆重而节俭。
（二）激情而难忘。
（三）活力而放松。
（四）健康而向上。
七、年会举办作用与成果展望
（一）拉动员工：
1、为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！
2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
（二）拉动客户：
1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！
2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
3、拟邀客户名单。
（三）拉动其他力量：
1、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
2、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度。
3、拟邀神秘嘉宾名单：
（1）重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等。
（2）优秀供应商企业负责人。
（3）相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人。
八、注意事项：
（一）邀请函送到嘉宾手中，及时告知年会开始的时间和地点，以免嘉宾迟到。
（二）工作人员全体着工装，女生化淡妆，各岗位之间的工作要衔接稳当，不可擅自离开自己负责的岗位。
（三）遇到紧急情况时要及时回报上级，妥善处理问题。
（四）准备双份计划，以免遇到突发事件计划而变。
（五）在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导，彬彬有礼，不得恶语伤人。
（六）自觉维持举办年会的场内和场外的秩序。
（七）妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题
公司年会策划方案及计划篇7
20_年度总结表彰暨20_年迎新年会
年会安排
具体日程：
日期地点时间9:00-12:00具体内容大会议午宴
2._日
_酒店
12:30-14:00
14:30-17:00
8:002._日__度假村16:00保证安全快乐游玩
娱乐活动
地点集合去__地点集合回来
年会地点
酒店度假村
公交及驾车路线
年会目的及意义
?1、对20_年公司发展成绩总结，以及制定20_年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等;?2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力;?3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现;?4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。?5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。?6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
年会参会人员
?公司领导?全体员工?共(80人左右)
年会流程与安排
年终大会议程安排午宴安排娱乐文艺节目游玩
年终大会议程安排
?12:50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始;?13:30—13:35大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。?13:35—13:45大会进行第二项，总经理针对20__年度总结及20__年的公司战略部署讲话。?13:45—16:30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。
午宴安排
?用餐地点：待定?19:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)?19:30—21:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。?21:00—21：30组织离开。
娱乐文艺节目
16:40—19:00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。
度假村游玩
注意事项：保证安全才能愉快的玩耍~
年会准备及相关注意事项
?年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。?条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“20__年度总结、表彰暨20__年迎新会”?物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置&游戏所需物料等;会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。?现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会筹办任务分工
任务与分工总策划(会议主题、流程策划)
责任人
完成截止日期
节目征集会议阶段主持人晚宴阶段
主持人物料准备
会场布置条幅、证书、游戏奖品
待定
会议接待、签到现场拍照音响等设备安装、调试、音控
待定待定待定
主持稿、背景音乐会场预订、晚宴预订
待定熊
感谢观看!
公司年会策划方案及计划篇8
目录
一、活动概述
二、活动策划
三、活动管理
四、费用预算
一活动概述
活动目的及意义
增强集团核心凝聚力，及项目市场竞争力,整合各方资源资源，再创辉煌调动员工的激极性，使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感回顾昨天、感受今天、展望明天
表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体
员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中
活动概要
活动时间：20__年1月16日11:30-13:30(暂定)活动地点：___大酒店(暂定)活动形式：新春年会+晚宴
参会人员全体员工、政府领导、合作单位
活动人数：80人左右年会基调：欢乐、热闹、和谐、大气
二活动策划
创意策略
1、主题创意2、视觉创意
活动安排
1、环节设置2、活动流程3、内容设计
主题
耀启明天
20__新春年会
释义：集团成立一年多来，收获颇丰，继而展望未来，载着
这份成就将迈向更辉煌的明天。
视觉创意
主视觉(示意)
舞台示意图
舞台示意图
(二)活动策划
环节设置
——年会主体部分由三大乐章组成，环环相扣，逐步将晚会推向高潮。
阶段
准备阶段
时间
08：00-11：0011：00-11：30
活动内容
所有工作人员准备完毕签到入场乐队表演开场(热闹喜庆的音乐)主持人致开场词
乐章一精彩回顾
11：30-11：18：00-18：05
18：05-18：10
18：10-18：15乐章二龙腾盛会18：15-18：2518：25-18：3018：30-18：3518：35-18：40
董事长致辞
年会启动仪式员工节目(1-2)互动游戏抽奖(三等奖)员工节目(3)
18：40-18：45
抽奖(二等奖)
阶段
乐章二龙腾盛会乐章三展望未来
时间
18：45-18：50
18：50-18：5518：55-19：0019：00-19：0519：05-19：1019：10-19：12
活动内容
员工节目(4)
抽奖(一等奖)员工节目(5)优秀员工表彰(6)领导总结企业领导集体上台，全场举杯共饮共进新春晚宴
晚宴
19：12-20：30
内容设计——表演节目
【开场舞】要求热烈喜庆，以集体舞融合乐器表演形式为佳
二活动策划
内容设计——表演节目
【员工节目】节目类型需丰富，包含歌唱、舞蹈、小品或情景剧，特技表演等。
二活动策划
内容设计——游戏
游戏一：疯狂大搜集
参与人数：每轮3组人员，每组2人游戏规则：每组抽选1张物品清单，在规定的时
间内各搜集9样东西，
如主持人唇印一个，属鸡的男人一位，登喜路皮带一根，完成时间
最少为获胜游戏特点：全场参与，非常热闹游戏道具：信封5个物品单5张
内容设计——游戏游戏二：心有灵犀
参与人数：每轮2组人员，每组2人游戏规则：一人用肢体动作或语言，但不能说出成语中的任何一个字，向同伴提示，规定时间内答对数量最多者为获胜游戏特点：全场参与，非常热闹
游戏道具：A4纸片
内容设计——奖品
抽奖奖品
一等奖(1名)：Phoe4，1部二等奖(2名)：iPAD2，2台
三等奖(5名)：购物卡800元(商场或超市)5张
内容设计——奖品
游戏奖品第一名：购物卡200元第三名：保温杯(价值30元)参与奖：小玩偶(价值10元)6张10个30个第二名：温暖2件套(围巾+手套)6套
活动管理
前期筹备现场管理
现场协调接待来宾节目督导工程及布置现场执行
后期总结
整理图片及视频
资料工作总结剩余物料清理年会光碟制作
场地对接及落实
节目安排物料准备嘉宾邀请
积极筹备
热情参与
认真执行
真诚感受
虚心总结
活动管理
前期筹备
场地对接及落实
场地费用/使用时间及情况/
现场布置方案细化
物料准备
邀请函/签到本(笔)/舞台背景/舞美道具/游戏道具/奖品
礼品/信封等
节目安排
节目编排/节目挑选/外请乐队节目确定/主持人邀请及晚会串词
嘉宾邀请
拟定邀请嘉宾名单/电话邀请上门拜访/邀请函派发/人数确认
(三)活动管理
现场管理
领导组：接待组：协调组：执行组：工程组：总指挥1名，副总指挥2名负责整个活动现场指挥、协调、管理负责现场贵宾、嘉宾、媒体接待及礼仪服务负责协调各政府职能部门的相关手续及公共关系负责活动执行，现场管理负责场地布置搭建、设备调试及现场服务
应急组：
负责维持现场秩序，应对突发事件以及医疗服务
(三)活动管理
后期总结整理图片及视频资料
图文资料整理成册、视频资料剪辑成片
工作总结
总结整个年会活动工作中的成功与不足
提供剩余物料及礼品清单
年会光碟制作
制作多媒体回顾光碟