公司年会组织创意方案
方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。写公司年会组织创意方案要注意什么？这里给大家提供公司年会组织创意方案下载，供大家参考。
公司年会组织创意方案篇1
一、年会策划方案的背景
每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会，一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情，另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰，鼓励员工再接再厉，共同促进公司的稳步发展。
我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全，这个公司年会也是要开的，并且是开的绘声绘色。
二、年会的具体安排
年会时间：x月x日下午3点到21点。
年会地点：公司会议室。
年会人员：公司全体人员。（不可缺席）
年会内容：简介。（聚餐、总结、表彰、活动、领奖）
三、年会经费预算
经费这个是个大前提，这个年会是相当重要的，我想做好了对公司对员工都是非常好的，因此这个经费只要严格把关，不浪费、不克扣，还是没问题的。（本着清晰明了）
俗话说要么不做要么咱就做好，我们公司那是做的相当成功的！
首先的.一个小重点：许愿签到墙
这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的，这个有个深远的意义呢，大家都把新一年的愿望写上去，等到年会结束的时候，我们就会将这些签到愿望小心的整理好，这个不仅是一个公司的文化同时也可以作为了解公司员工的途径，只有真正关心了解了员工的需求、愿望，公司才可以做出一系列的安排措施，更有利于员工积极的工作公司的发展。
其次得说一下鲜花的布置，小细节决定大成功：
会议室鲜花布置：会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形，宜四面观赏的西方式鲜花为主，在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。无论哪种鲜花形式，一是花要新鲜、艳丽、盛开。二是花无异味或浓香。三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。鲜花的规格依会议的级别而定。
再次就是气球，这个是要为年会活动做准备的，因此一定要做充分了。
我们公司自己组织了些人，大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品，一共买了100个气球，各种各样的，就是要这种气氛，同时同事之间也更加团结合作，促进了感情。个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。再次就是会议室空间布置，总的而言就是要留下一个主席台，场中要有一个大的空间方便大家活动，再就是酒水吃点要做的充分哦。
四、年会开始时间
我们公司年会准时下午3点开始：
1、宣布年会开始，宣读开幕词，做一个年底的总结、表彰，并且为下一年的工作做一个部署。
2、各部门经理做一个总结，为下一年的工作做部署。
3、先进个人做一个演讲。
4、表彰先进个人、先进部门。
5、聚餐活动開始。
大约18点左右上述流程就可完成了（因此主持人一定要把握好时间），接下类就是大家欢聚一起共同吃喝玩。大家都知道喝酒就得助兴要不大家就喝不起来的，因此一些必要的活动还是要有的，这下前面的布置就起到了作用。
五、游戏环节
1、成语接龙：
道具：酒水、若干人。
规则：主持人说一个成语指定下一个人要以第一个人成语的最后一个词为开头对接以此类推，谁么有对上来对不起请喝酒。（女士可以饮料）
2、猜动物
人数：多人。
用具：纸片。
方法：用事先准备好的纸片，在上面写好各种动物，然后让每个人分别抽取一个，不要让别人知道。然后分别表演，不能说话，让别人猜是什么职业。最终由一个裁判判定，一、表演者没能够表演出自己角色，罚酒。二、表演者生动的表演出了自己的角色，但回答者没有才出来，回答者罚酒。
3、报拍7
人数：无限制。（够大）
用具：没有。
方法：多人参与，从1-99报数，但有人数到7的倍数（包括7）的时候，不许报数，还要拍下一个人得后脑勺，下一个人继续报数。如果报错或是拍错认，嘿嘿，就得罚酒。
虽然是个很小的游戏，很简单的算术，但是没有人可以避免犯错。所以说：“人数是越多越好”
4、熊来了（我爱你更有趣）
参加人员：约束8-15人，分成若干组。
游戏规则：
（1）各组第一个人喊“熊来了”
（2）然后第2个人问：“是吗？”
（3）第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了”
（4）3号再反问2号“是吗？”，而2号也反问1号“是吗？”
（5）前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去。
（6）如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗？”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”
（7）每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了！快逃！”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。注意：正确了解规则，确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣
5、活跃气氛、搞笑成语接龙：这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时（第一个成语）、我结婚时（第二个成语）、我洞房花烛夜时（第三个成语）、我结婚后（第四个成语）、我的婚外恋（第五个成语）”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............
游戏只是一个辅助，我们最终的目的就是要大家可以吃好喝好玩好，就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。
六、要点
1、经费一定要提前到位。（清晰明了）
2、时间还要精准把握。（不要太晚）
3、录像拍摄。（丰富企业文化）
4、各个过程各个环节人员的精准把握。（分工明确）
七、参会人员须知
1、员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。
2、晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
3、解除掉一切伪装，尽情挥洒自己。
条件：
在活动前的一周，确定活动参与人数，定制酒水、菜单，做好活动的各项工作，确定专门负责人。
最后总经理做一个总结祝福，间断明确，散会。
公司年会组织创意方案篇2
20__年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于x年x月x日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题：
增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会地点：
办公区大会议室
三、年会时间安排：
（1）年会策划及准备期（x月x日至x月x日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
（2）年会协调及进展期（x月x日至x月x日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期（x月x日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。
（4）年会正式演出时间：x年x月x日晚19：00至21：30
四、年会节目报名方式：
1、及时通报名、电话报名、现场报名
2、联系人：__
3、联系方式：__
五、参会人员：
公司全体员工
六、年会节目要求：
1、歌曲类：
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；
（2）青春、阳光、健康、向上；
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
（4）相关歌曲的`伴舞。
3、曲艺类：
（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；
（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；
（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。
4、每个部门所报节目不限；
5、提倡跨部门组合报名；
七、年会进行流程
1、参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理董事长x讲话对年终做总结表彰员工
4、表彰各部门负责人做20__年度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏
7、闭幕词
八、注意事项：
略
公司年会组织创意方案篇3
一、主题：完美蜕变、时尚、生活、新个性、璀璨倾城
二、目的：、提升商场形象、拉动人气、带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街
三、时间：庆典：9月3日;(暂定)
布置完成：提前一周;
四、活动地点：直隶总督署广场
五、具体实施：
商场外部氛围营造：
1、在商城广场门口放置主题拱门1个。
东西入口悬挂条幅2条
拱门内容：热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门
条幅内容：
蜕变只为完美新生
百变时尚由你打造、欢迎步入时尚空间金顶广场
时尚异族、休闲之都、尽在金顶
同心同德、携手金顶、共盈财富
金顶吹响小商品集结号
时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶
金顶带您畅游小商品的海洋!
2、在商场东西入口之间铺红色地毯。
3、舞台
公司年会组织创意方案篇4
一、年终会主题
__公司20__年度年终总结会
二、年终会时间
20__年_月__日下午（春节前），15点00分至17点30分。
三、年终会地点
(暂定)
四、参会人员
公司董事会（监事会）成员，公司总部、景区管理公司和营销公司本部全体员工，各营销中心负责人，各景区经理及员工（除景区值班人员外都参加）。约200人左右。
邀请嘉宾:四大班子领导，旅发委领导，风管局、文旅局、工商行等相关单位领导。约10人。
五、年终会流程与安排
本次年终会的流程与安排包括以下两部分：
1、年终大会议程安排
会议主持人：唐善文
14:50全体参会员工提前到达指定会议室，按指定排座就位，等待员工大会开始；
15:00—15:45大会进行第一项，营销分公司、景区管理分公司负责人和财务总监做年度工作报告。
15:45—16:00大会进行第二项，主持人宣读20__年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金（或奖品）；优秀员工与总经理合影留念。
16:00—16:30大会进行第三项，总经理做年度总结及展望。
16:30—17:15大会进行第四项，市领导及相关部门讲话。
17:15—17:45董事长总结讲话。
17：45大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00晚宴正式开始，总经理新年致辞
晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
六、年终会准备及相关注意事项
条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“__有限公司公司20__年度年终总结会”。
现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务
任务与分工：办公室负责前期筹办，采购物品，联系酒店和会议场所，安排景区员工食宿，制作证书和会标条幅，邀请嘉宾（请柬）等。
景区管理分公司：负责联系公司客车接送景区员工，并安排好景区值班。
公司年会组织创意方案篇5
活动目的：
增强员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升公司的综合竞争优势。
2、对20__年公司的发展成绩进行总结，并制定20__年公司的总体规划，明确新年度的方向和目标。
3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
4、通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的.期望。
活动概况：
活动时间：20__年12月27日下午14点00分至21点30分（周六）
活动地点：上海中星铂尔曼大酒店一楼多功能宴会厅
（上海市徐汇区浦北路1号）
参与嘉宾：公司领导、企业客户及合作伙伴、业内精英、
奥奇广告公司员工（可携眷属出席）；
参加人数：150人至200人
活动内容：公司年会+晚宴+节目
组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行
年会预发布：通过在公司内部各公共区域，向全体与会者发布讯息；
1、海报形式
2、内部邮件形式
3、部门
提升与会者对此次活动的兴趣和关注度
活动形式：
此次活动因考虑时间、场地等问题，采取先由公司领导及部门指导、协助，各管理处具体组织排演形式进行。各管理处可选派本管理处最优秀的节目参加联欢动。
各部门组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、影子舞表演等）等。
活动流程
签到
13：50—14：00会议14：00–16：30
签到处布置
1、充气拱门放置宾馆大门外的主要通道
2、宾馆布置美观大方（根据公司要求）
3、签到处放置指示牌，引导嘉宾
4、设定相应的工作人员进行相关的接待
活动流程（公司年会）
时间：20__年12月27日14：00——16：30在上海中星铂尔曼大酒店（商务会议厅）
参会人员：本公司经理、设计师、优秀员工，共计15名；
公司客户代表：RIO（锐澳）酒业客户部经理王经理；得实打印
机设备公司客户部经理黎经理
公司合作伙伴：上海新蕊广告有限公司李经理、
上海灵狮广告有限公司蔡经理
议题——公司总经理对20__年度的总结、20__年公司战略部署讲话。
——嘉奖本年度公司先进员工奖、优秀员工奖
会议结束后可自行安排（公司在酒店安排了休息室可供KTV、健身娱乐、家庭影院等）
具体流程（公司年会）
13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；
14：00—15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15：30—15：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15：45—16：00大会进行第三项，副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
16：00—16：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
16：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
活动流程
20：00-22：00晚宴采用自助餐方式——-目的————-增进员工之间的沟通、交流
晚宴布置
1、酒店沟通，设定自助餐的类别种类
2、晚宴入口处悬挂红色条幅
3、桌次安排
4、设定相应的工作人员进行相关的接待
舞台布置
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；舞台边缘布置鲜花；四周墙壁挂烘托气氛的装饰
3、舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影象播放，展现绚丽效果。
4、布置红地毯，获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖，并发表获奖感言
5、有相关人员进行实时录像和拍照，记录这一美好时刻
具体流程（晚宴安排）
18：00晚宴正式开始，晚宴主持人邀请公司董事长上台讲话，并由董事长引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
18：10—18：20董事长及其夫人开舞
18：20—19：30用餐时段：公司领导及员工敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19：30—21：00娱乐时段：
1、影子舞（员工）
2、歌曲串烧（员工）
3、游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；
游戏规则：有电脑随机选人，2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；
具体流程（晚宴安排）
4、魔术（李霄飞）
5、小品（员工）
6、游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；
游戏规则：电脑随机选人，将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；
7、歌曲窜烧（薛之谦）
8、舞蹈表演（宣传部员工）
9、抽奖（所有人）
10、游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：电脑随机选人，6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢
11、游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；
游戏规则：电脑随机选人，3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；
12、幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个
抽奖前我们将会向每个参加游戏的人发放一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
13、最后主持人邀请全体员工上台合影留念、晚宴结束
抽奖
签到——每一位签到人员都会获得一张电子抽奖券，上面印有姓名，抽中即获得奖品
歌曲——企业员工
奖品：
一等奖（一名）：iphone5（一部）及红包10000元
二等奖（三名）：三星note2（三台）及红包5000元（三份）
三等奖（五名）：ipadmini（五部）及红包2000元（五份）
鼓励奖（十名）：购物卡600（商场或超市）（十张）
阳光普照奖：红包100元（200份）
组织工作
1、活动筹备组：企划部、公关部、总务部、采购部
总顾问：企划部部长
策划指导组长：企划部组长
主持人：公关部员工
小组成员：四个部门员工（企划、公关、总务、采购）
2、工作人员责任分工：
（1）场地布置方案设计：企划部
（2）现场音响及节目音带播放：总务部
（3）礼品、奖品、场地用品及道具购置：采购部
（4）现场礼品、奖品发放：公关部
（5）现场桌椅准备、摆放、收集：总务部
（6）现场记录统计员：总务部
（7）现场保安、秩序：保安部
（8）交通负责人：企划部
现场管理
调配组：指挥人员两名——公关部部长及总务部部长（负责整个活动现场指挥、协调、管理）
接待组：负责现场嘉宾、贵宾接待及礼仪服务
协调组：公司公关部门人员负责
应急组：负责突发事件、医疗服务
后期总结
公司年会组织创意方案篇6
一、年会主题：
“东宝软件20__年度总结、表彰暨20__年迎新会”
二、年会时间
20__年12月29日下午13:30至21:00
年终总结会议时间：13:30——16:30
娱乐文艺节目（包含抽奖）：16:40——19:00
晚宴时间：19:00——21:00
组织离开：21:00——21:30
三、年会地点
待定
四、年会目的及意义
1、对20__年公司发展成绩总结，以及制定20__年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员：公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名（70人左右）
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下三部分：
（一）年终大会议程安排
12:50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始；
13:30—13:35大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。
13:35—13:45大会进行第二项，总经理针对20__年度总结及20__年的公司战略部署讲话。
13:45—16:30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。
（二）娱乐文艺节目
16:40—19:00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。
（三）晚宴安排用餐地点：待定
19:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
19:30—21:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
21:00—21：30组织离开。
七、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“东宝软件20__年度总结、表彰暨20__年迎新会”
（三）物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置&游戏所需物料等；会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
备注：因为考虑到费用和方便，决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。六、年会筹办任务
公司年会组织创意方案篇7
一、年会筹备小组
总策划：陈琦
总执行：陈琦/罗时勤
成员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
活动名称：联达置高科技有限公司年新春团拜晚会
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
活动目的：对年公司的工作成绩进行总结，展望公司年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：年2月10日16：00-20：00
活动地点：__酒店
参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。
参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。