年会活动方案模板电子版
做方案的意义在于有利于减少工作中的失误、有利于明确工作目标、有利于提高经济效益、有利于控制工作。年会活动方案模板电子版怎样写才正确?接下来给大家整理年会活动方案模板电子版,希望对大家有所帮助。
年会活动方案模板电子版篇1
活动宗旨:呼吸每一口清新的空气、享受每一次欢聚的时刻、珍惜毎一份至真的
友谊、释放每一丝神经。
活动方式:自娱自乐,行走在天然氧吧,溯溪于山涧溪泉,闲倚林中长廊,痛饮
细品,趣聊神侃,篝火边狂舞,星空下狼嚎
活动时间:20__年9月12日(星期六)
活动类型:年会fb徒步露营狂欢
活动地点:__(待定)
装备要求:溯溪鞋,背包,睡袋,帐篷,防潮垫,登山鞋,头灯,换洗、防寒衣
物,手套、个人营养补充食品及干粮,登山杖,雨衣,餐具,水袋或
水壶个人药品等
活动行程:__(待定)
注意事项:本着安全第一的原则,请同行人员认真阅读以下注意事项,并确定遵守以下约定而无疑义。
1、参加队员必须具备团队精神,不得独自离开团队,互相帮助,同去同回。
2、活动途中应注意自身身体。若有不舒服,请立即告知领队或伙伴,切忌隐瞒不报。同时队友行进间应互相关注。
3、个人药品请全程随身携带。
4,保护环境,不得随意破坏植被,野营中的垃圾须装入垃圾袋中,带回有处理垃圾处理能力的地点。
5,对于活动中因个人因素和不可抗因素造成的事故和伤害,组织者和领队有义务尽可能的组织和进行救助,但不对后果承担法律、经济和医疗责任,参与活动请购买个人户外保险。
6、活动开始出发之前请各位参与人员务必签署免责协议。
活动安排细节:
一、a、(9月12日)早上8:00,准时在__集中,包车至目的地开始活动,到达时间约为上午10:30;
1、健康型:林中步道徒步、摄影、溯溪、游泳(视天气而定),约3-4小时左右达年会活动地点__。领队:__,路线、时间必须听从领队,另行择路线或其它的,须征得领队同意。
2、腐败型:先行到达活动地点__,自行组织麻聊,烧烤等活动;领队:__,参与成员不得擅自入林或远离营地,如须出行,必须经领队同意并结伴(男伴,不得少于三人)。
3、劳动型:提前到达活动地点做活动准备,后勤,膳食、采购、运输等。领队:__,领队指定购、运、洗、切、煮人员,所选定人员必须听候安排。
b、1、晚餐约16:30开始,主张酒不压,酒后不乱,饭后收拾。18:30结束晚饭,小歇片刻,20:00开始篝火,原则十一点结束,有雅兴的还可继续喝酒,神聊等。
2、第二天早上早餐为面条,8:30开始。
3、本次活动于9月13日10:00正式结束,须统一回程,自驾或另行安排的须到组织者处说明情况。活动执行签到、签退,不执行者,记入户外活动不良记录。旨在有序安全,希望大家遵守。
4、参与人员除尽兴娱乐外,应有协助本次活动之义务,群力群为,使本次活动得以圆满。
5、参与活动以预交报名费为准,每人预交100/人(学生半价),同时还要在
群空间论坛跟帖报名,在群文件处下载《__户外一周年年会免责协议》并签字,当天活动凭《免责协议》报道,预交报名费截至时间为9月7日.收款人:__电话:__qq:__
如不能当面预交报名费,可网上转账支付,支付后第一时间请通知联系人,
以确保您的财产安全;
联系电话:__
备注:自驾者不补贴油费,相约自驾的报名费一样,来回乘车人数和姓名、来回时间必须及时报之组织者。
请仔细阅读以上条文,根据自身的身体情况确定是否报名,带朋友参加者请向他本人告知以上情况。参加活动请一定要预交费用报名,否则不予参与本次活动。
郑重申明:
1、本组织的是非赢利自助性活动,参加活动必须需保证自己的身体状况能参加本次活动,并且保险自理,才能参加活动。活动中需服从安排,不得擅自离队单独行动。
2、保护环境,不得随意破坏植被,野营中的垃圾须装入垃圾袋中,带回有处理垃圾处理能力的地点。
3、爱护公用野营用具,如非自然损坏(例如吸烟烧坏)或丢失分配给你携带的用具,应按价酌情赔偿。
4、本活动计划风雨有阻.
【活动守则】:
1、注意安全,遵守组织纪律,听从安排,遇到分歧大家可以商量解决。
2、保持良好的团队协作精神。
3、禁止私自离队活动,外出至少2人一组并向集体报告,保证通讯工具畅通。
4、禁止私自进行攀登、涉水等具有危险性的活动。
5、环保。
6、禁止私自生火。
7、注意饮食卫生,注意预防疾病。注意自我保护。
8、有任何困难或疑问尽快和大家沟通。
【活动备注】
凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人,必须签署以下文件:《黔东南0912绿野户外一周年年会免责协议》,此文件为有关责任的豁免、权利的放弃、风险的承担和赔偿的协议。通过填写此文件,你已经完全获知和理解以下的条款和内容。你放弃了某些的法律权力量,包括向活动策划人和同队成员提起诉讼的权利。
请仔细阅读此合约。
首先说明本次活动为非赢利性质自助游活动,不是商业活动,也不是旅行社组团旅游。全程遵循“自助,互助,环保”的原则。
一、风险的承担
我自愿参加此次活动。我理解、我必须同意和签署此有关责任豁免、权利放弃和风险承担的协议,方可参加本次活动。
我知道活动的策划者只是活动的发起人,并不是职业的领队、向导或有许可证的急救人员。我知道他和同行的队友可能并没有参加过户外领队的课程、或急救(包括野外)的培训和经验。我知道他们并不对我安全负责。
各小组负责人及负责人联系电话:
一、总协调:__
职责及事务:主要负责在本次活动中对各组组长之间所反馈的情况进行总协调,同时负责物资组,做好本次活动的预算决算;
二、__:负责安保组、膳食组、报道组、摄影组;
__:负责交通组、运输组、文体组、文艺组。
1、交通组:__
职责及事务:主要负责本次活动中车辆的安排,包括前往和返程车辆。
2、运输组:__
职责及事务:主要负责在本次活动中物资采买的运输。
3、文体组:__(3人)
职责及事务:主要负责本次活动;
4、文艺组:__
职责及事务:主要负责在本次活动晚饭后娱乐活动的编辑、安排、节目的搜寻演练等相关事务。
5、报道组:__(3人)
职责及事务:主要负责在本次活动中人员的报道,收免责协议及活动费用。
6、安保组:__
职责及事务:主要负责在本次活动中的安保工作,包括突发情况、医疗救助的处理。
7、膳食组:__
职责及事务:负责本次活动的餐饮。
8、物资组:__
职责及事务:负责活动前期物资的采买,包括食材,奖品等一应物资。
9、摄影组:__
职责及事务:负责活动全程录像,摄影,及后期影像的处理。注:希望群内所有群在人员能拿出本群的团队精神——真正做到大家的相互配合、相互协助、积极支持,凡是参与活动人员都有义务对各负责小组进行协助工作,由于人员太多,没有安排到的请多多谅解,望大家群策群力。
请参与活动人员务必跟帖报名,并注明报名人数。
__户外年会活动组委会
qq群号:__
年会活动方案模板电子版篇2
1、晚会流程
(1)年会背景:一年一度的__学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学,__学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视,其年会所带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现吉林大学__学院深厚的文化传统。
晚会主题:我行我show
哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方,在如今张显个性宣扬自我的时代,我行就要show的主题不但符合学生的才能特长,更符合大学校园的时代气息。
(3)晚会时间:--年12月30日
(4)晚会地点:经济信息学院报告厅
(5)晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2、商业价值
(1)我们可以为商家特设展台,形象而有效的展示自己的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力,届时晚会一定会盛况空前。
(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表致词。借此介绍商家代表,并感谢商家给与我们的大力支持。
(4)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之,校园是潜力、最为广阔的市场,校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的。我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。
3、晚会预算
场地费1000元
宣传费1000元
舞台布置及现场效果1800元
灯光音响2500元
杂费2000元
共计8300元
年会活动方案模板电子版篇3
通过本次文艺晚会丰富员工的业余文化生活,活跃假前氛围;加强部门管理者和员工之间的团队合作精神;提高员工对企业的认同感和归属感。为明年打下一个良好的精神基础,也为来年的生活和工作创个良好的精神环境。为此,我公司将通过举办年终晚会,大家共聚一堂,表达对公司的美好祝福,并激励所有员工迈好新生活的第一步。晚会的主题是“事业梦想远航”,着重突出一个“爱”字。借这个晚会让全体员工再次感受公司大家庭的温暖以及美好回忆。
一、内容、时间、地点:
1、年夜饭时间:20__年1月19日17:00(地址:__);
年夜饭:(准备:就餐场地、播放歌曲、预算就餐费用__)
2、文艺晚会时间:20__年1月19日19:00(地址:__);
二、参加人员:
公司全体员工
三、活动具体实施
1、拟定责任人:__
每次活动都必须有相应的一个负责人,对于此次的活动来说,人员较多,必须要统筹好所有的事情,所以在各个方面都要先拟定好负责人,这样有利于活动的正常开展。
2、宣传阶段:__
给每位公司成员都发布这次活动的消息,并积极对此次活动进行宣传。组织大家都报名参加此次活动,为活动更加热闹的展开,奠定一个人气基础。
3、节目准备工作:
A、节目的收集,大力督促同事们参加此次活动。每位员工都必须要参与其中。
B、为了让晚会更加精彩,每个部门必须2个以上节目,其中一个节目必须团队全体人员参与;
C、为了使晚会更加的丰富,在晚会的进行过程中会穿插入几个分段活动。
D、各个成员的活动都必须进行登记、安排。并对每个节目都要跟踪、落实,以防现场出现演出事故。
E、晚会举办的前一个星期,节目策划小组要定出晚会的节目单,包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景。主持稿,也要发给主持人,邀请嘉宾也要邀请好。
F、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来
4、物品准备工作:
a、道具、音箱和表演中的表演工具都要转备好;准备好舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布奖品等)。
b、会场布置:(气球、彩带、礼品、抽奖箱的堆放、游戏所需的道具的摆放、餐桌排列、摆放评委牌、节目单、评分卡、水笔、计算器、统计表、卫生清理)
c、花生、水果、红酒
四、活动流程
(1)、开场舞(勇往直前)
(2)、主持人开场,主持人__
介绍特邀嘉宾评委__;计分(财务会计、出纳)摄影:__
节目奖金:一等奖1000元(1个)
二等奖800元(1个)
三等奖600元(1个)
优胜奖300元(3个)
参与奖(礼品)
中途三轮游戏有礼品、嘉宾有礼品;
(3)、总经理宣布晚会开始。
(4)、按照节目的流程,正式现场演出及现场活动。
(5)、表演结束后,评比团队前三名;优胜节目:3个;
(6)、发放年终奖金、宣布晚会结束,并对到场的各位嘉宾及同仁表示最衷心的感谢和祝福。
(7)、主持人安排负责清洁的人员留下,清理现场。
(二)、晚会现场
(1)16:00所需服装及道具到位
(2)16:00场地布置,灯光音响开始调试
(3)19:00所有演职人员开始化妆
(4)19:20主持人到场
(5):19:20各部门领取节目单通知参演人做好准备
(6)19:25邀请嘉宾入席并发送节目单
(7)19:30主持人宣布晚会正式开始
(三)、晚会结束后费用处理与总结
(1)费用处理
(2)晚会总结
五、活动要求:
1、各个策划人员需积极配合,将每个表演都落实到位。
2、各个部门需提供与本部门人数成正比的节目,并不能有二个以上形式雷同的节目。
3、支持人需在晚会开始前,务必将整个晚会的流程都整理清楚。
4、各个有表演的人员,需在自己的节目即将开始前10分钟赶到现场做好节目准备。
5、大家需保持会场和谐的环境,行为礼貌。活动结合公司形象充满积极向上,活而不
6、乱,格调高雅,各个部门的负责人,都必须负责好自己的分内工作。
7、晚会期间注意调动现场气氛,互动活动和奖品的发放尽量照顾到每位员工和嘉宾。
六、晚会预算:
__
年会活动方案模板电子版篇4
"向20__快乐出发"
走进十二月,预示着一个学期即将结束,新年就要到来,我们将以人文快乐为主题,让每一位少先队员在体验中回味,在快乐中收获,在温情中展望......
活动一:快乐新年,我来画
用手中的画笔,记录下脑海中最快乐、最感动、最难忘的瞬间,也可画出对明天生活的憧憬与希望,也可用绘画日记的方式画出对班级、学校的美好祝愿......比比看,谁笔下生花、谁能让人怦然心动,期待你的佳作。
要求:纸张用8开纸大小,每班选送两张参赛,作品于12月19日上午送交德育处。(其他作品用于布置教室)
活动二:打开新一年的大门
1、优秀春联展评:春联编写要有新意,能体现本班特色,寄语新春,每班上交一份,布置本班教室一份。
要求:学生自己书写,用标准的春联纸,有横批,作品于12月23日送交德育处,优秀作品将在校园内展贴。
2、自制贺卡_温暖20__:在新年活动中不忘节约,提倡同学间互送自制贺卡,要求全体少先队员每人亲手制作温情贺卡送给自己的父母、任课老师,说出真心祝福,作为新年礼物,将温暖洒向父母的心田,洒满我们的校园。
要求:各班举办自制贺卡展,并于30日前送到各任课教师手中。(班主任老师有计划的组织好)
3、教师寄语:教师向学生提出新一年的祝福和希望。(形式不限,自由书写)
活动三:欢天喜地过大年
各班针对自己班级的实际情况,结合学生才艺,精心策划,要求每班设计二至三个全员参与的游戏活动环节,整个方案新颖、活泼,将快乐带给每个学生。
要求:各班将整体活动设计方案于12月26日上交,联欢时教室要精心布置,联欢活动要组织有序、有意义,气氛活跃。
年是我们拼搏的加油站,年是我们奔跑的接力棒,年是岁月溜冰的歌,年也是事业起舞的风。春在招手,我们和年一起迎接万象更新的新景象,扬起风帆向20__快乐出发!
年会活动方案模板电子版篇5
主题特色:
年会晚宴、员工奖励、团队建设与个性熔炼
活动地点:
度假村
活动人数:
30—200人最优
活动时间:
1—2天
活动目的:
年度工作总结和下一年工作部署,犒劳员工一年来的辛苦,奖励优秀员工,加强公司内部的沟通协调,创建和谐氛围,打造激情团队!
活动流程(以一天一晚为例):
12:40—14:10指定地点集合出发;乘车前往度假村,途中可开展车上游戏,活跃车厢气氛;
14:30—17:30拓展培训/户外定向/CS激光野战(三选一)
17:30—18:00前往宴会厅,自行休整;
18:00—22:00品年会晚宴,边用餐、边聊天,回味下午团队竞技的火热场面,其间穿插着比赛冠军组颁奖、年度优秀员工颁奖、相关奖项颁奖、公司领导发言、员工节目表演等;
第二天早餐后返程。
1、户外拓展年会
主题:和谐团队、明天更好!
内容:年会晚宴(员工奖励)+常规拓展
特色:团队意识、信任、创新、沟通、协作等多方面的团队建设和个人极限、心里障碍与意志力的突破,在拓展中加强团队沟通,创造和谐氛围,打造第一生产力!
拓展项目设计:生命的力量(励志游戏,我们是无限的!)
囊中失物(沟通,准确表达)
勇往直前(个人极限、心里障碍和意志力突破)
信任背摔(信任)
雷区取水(创新思维)
冲出亚马逊(团队意识、责任)
备选项目:孤岛求生、盲兵布阵、同舟共济(协调、沟通)、空中飞跃、毕业墙等。
2、定向运动年会
主题:迈向成功之路——共创佳绩!
内容:年会晚宴(员工奖励)+压力定向运动
特色:目标、速度、创新、沟通、协作等多方面的团队建设与个性熔炼,在定向中加强团结和目标统一,打造出团队第一凝聚力与执行力!
项目设计:生命的力量(励志游戏,我们是无限的!),出发点A—团队游戏—同舟共济—高压电网—雷区取水—冲出亚马逊—找到目标B
3、CS激光野战+年会
主题:大野驰骋、决胜20__!
内容:年会晚宴(员工奖励)+CS激光野战
特色:目标、策略、组织、服从、沟通、速度与执行等多方面的团队建设与个性熔炼,在CS激光野战中熔炼团队、塑造刚毅性格、打造军人般的团队凝聚力和超强执行力!
项目设计:
生命的力量(励志游戏,我们是无限的!)
CS激光野战(丛林对抗、阵地防御、抢占至高点、护送VIP、解救人质等,可自由选择)
所有项目均分组进行,按规则获得胜利的一组将得到由组织方老总亲自准备的礼物一份。
备注:
1、以上费用均不含:个人意外险、往返车费、额外酒水和个人消费;
2、所有活动方案均由卧云仙居凝聚力拓展培训基地量身定做,服务质量和价格均有品牌保证;
3、基地为参训者提供保额为5万元(人民币)的培训项目保险。
4、活动方案价格和行程安排将根据具体人数和时间进行调整;
5、活动奖品由年会组织方提供;
6、所有活动请务必提前1周确定,便于度假村安排专人接待,保证服务质量。
明阳天下会议服务:年会策划,年会策划公司,年会演出节目,企业年会方案
年会活动方案模板电子版篇6
一、年会策划目的:组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。)
二、年会时间按排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
三、年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
四、年会地点选择:年会地点的选择,户外还是户内?。
五、年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么?
六、年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
七、年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。
八、年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、年会活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。
十、年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
十一、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十二、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
十三、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
十四、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
十五、年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。
年会活动方案模板电子版篇7
一、年会主题
年度总结会
二、年会时间
20__年1月25日下午15:00至22:00
会议时间:15:00——17:00
晚宴时间:17:30——22:00
三、年会地点
__酒店二楼多功能宴会厅
【晚会目的及意义】
1、对20__年公司发展成绩总结,以及制定20__年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工的积极性,鼓励所有员工在新年度中,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
7、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。
四、年会参会人员
公司全体员工+邀请嘉宾
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
年终大会议程安排
14:50全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位,等待年会开始。15:00—15:30大会进行第一项,各店长及家装、工装部门主管上台分别做年终述职报告。(每人5分钟左右)
15:30—16:00大会进行第二项,董事长上台发布20__战略。
16:00—16:15大会进行第三项,由行政部门负责人上台解读公司组织架构及人事任命决定书。
16:15—16:40大会进行第四项,主持人宣读20__年度优秀员工获得者名单。优秀员工上台领奖,总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金。优秀员工与总经理&董事长合影留念。优秀员工代表发表获奖感言。【煽情】
16:40—17:00大会进行第五项,董事长做总结性发言【相亲相爱一家人】。
17:00大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场六、晚宴安排
17:30晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
17:30—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—22:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:合力运气球
【1、两名选手为一组。2、两人配合,先吹气球,把气球吹到直径大于10厘米为止,再把气球打结绑好。3、两人背靠背、手挽手,夹着气球运球到终点,绕过终点的框再回到起点。4、在跑的过程中,气球不能落地,不能用手触摸气球,不能挤爆气球,如果气球落地,必须回到重新出发。(一轮游戏为x分钟,玩__轮。主持人视情况而定)道具:气球、盛放气球的大框子】
文艺节目(2—3个节目)。
游戏2:抢凳子。
用具:5把椅子,围成一圈。
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输。文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链。用具:12支筷子、2个钥匙链。游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
文艺节目,晚会即将告一段落的时候合唱【相亲相爱一家人】
六、年会准备及相关注意事项
1、年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
2、条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“给力20__年度总结会”
3、物品的采购:游戏奖品(娃娃12个)、笔(3支)、签到表、席位卡(晚宴用)、会场布置&游戏所需气球、拉花等。会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
4、现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会活动方案模板电子版篇8
一、活动目的
对20__工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
二、年会主题
扬帆起航·辉煌__
三、年会安排
1、茶话会
(1)时间:下午x时-x时
(2)内容:
(a)各部门就20__年的工作进行总结,20__年的工作方向和目标进行规划;
(b)个人自由发言;
(c)领导总结发言;
(d)表彰优秀员工;
(e)公司员工大合影。
2、聚餐
(1)时间:晚上x时-x时
(2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
(1)时间:晚上x时-__时
(2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
四、人员安排及职责
1、总负责:__
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:__
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:__
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:__
5、活动主持:__
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
五、会场布置
公司大会议室
A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干
六、奖品设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
七、员工文艺汇演、抽奖、游戏
(1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
(2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
(3)游戏:暂无
八、预算
茶话会:__元
聚餐:__元
KTV:__元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费。
年会活动方案模板电子版篇9
【主办:】
__市人民政府__省__商工贸联合会(简称__商会)
【策略整合推广:】
____传媒有限公司
【全案策划:】
____公关关系公司
【举办时间:】
20__年__月__日晚(15:00——21:30)
【举办地点:】
地点:中国·__·__新区国际会展中心二楼宴会厅
【与会嘉宾与人员:】
1、省市长期关心支持__商会的领导朋友;
2、×籍中央及省市政府、__各县市主要领导;
3、在__籍企业界、商界等商会精英会员各届人士;
4、其他兄弟商会代表;
5、中央省会__主要各级新闻媒体朋友;
6、×籍各届名流及成功人士。
【年会规模:】
初步定为500人左右;参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合,所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。
1、与会领导佩戴贵宾花;
2、组委会工作人员佩戴工作胸卡;
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡,颜色有所区别。
【主持人:】
国内知名__节目主持人__×
拟邀请×籍电视台电台主持人
【年会主题:】
1、非常相邀携手共赢
主题说明:在大的经济形势背景下,强调以乡情为纽带,以协作为理念,以共赢为宗旨;举办第二届年会暨20__年新年团拜会,畅抒乡情,碰撞激情,分享欢乐,共同走向20__。
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力,有力传达在新经济形势下__商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用;展现__商会抱团作战的信念和决心,并能够体现新年新希望的象征寓意,传达__商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题:
2、情系__盛世共享
3、情系__共襄×商
4、情系__共赢共享
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强;富有时代特色,同时识别突出,认知度高。建议可采用书法体,并采用红色作为主色调,配以紫金色作为点缀,以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
【年会举办目标:】
1、借助省市各级领导和__商会领导的支持和帮助,争取把本次年会举办成__商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会,举办成__商会提升服务功能大力提升__商会品牌形象的创新性盛会,举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚__商会一切主要力量,团聚__商会各届老乡朋友,把本次年会办成__商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会;办成总结20__展望20__轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会;办成能够深刻反映__独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友,互通有无,为__商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量;并为第二期《__商情》和__商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。
【支持媒体:】
支持新闻媒体:《__报》《____报》《__商报》《__×报》《__晚报》
__电视台__电视台驻×中央新闻机构媒体《__》www。____。com
《__日报》《__晚报》《__商苑》中国大学生创业网
支持户外媒体:__传媒__广告__广告__传媒__广告
【前期媒体宣传与计划:】
序号媒体形式规格投放周期
1、__电视台5秒或15秒半个月
2、__传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月
3、《__报》《__商报》公告1/4通栏2次到4次
4、88。15秒半个月
5、__商会网站
6、高档写字楼电梯看板100块半个月
7、候车亭广告30块半个月
8、出租车后窗1000辆半个月
9、公交车后窗50辆半个月
10、路名牌100块半个月
__、户外大牌500平米以上两块(机场等位置)
媒体策略:第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝,主要目的是为了告知年会将要举办的信息,吸引嘉宾参与并方便招商。
第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、__、__、13进行策略组合,主要目的是为了放大年会信息,强势引爆;对与会嘉宾进行再次渗透传播,集中引爆全城,提升年会品牌力度。
【年会氛围定位:】
温馨优雅团结大气共享
【年会活动形式:】
本次年会采取自助餐加集体节目形式举行;力求在形式上予以创新,在内容上予以突破,在传播上予以突破。
1、自助餐安排主要以红酒自助餐为主,功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便;
2、集体节目要静中有文章,能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起;背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。
3、年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿,尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会,满足“找资金找项目找合作找朋友”的交流互动需求;
【年会主要活动安排:】
1、整个年会预计用时5个半小时;共分为两个部分;下午14:00到15:00为本次年会与会人员报到时间,报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15:00到17:00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20__×商发展与应对危机高峰论坛。
18:30年会正式开始;19:00——21:30属于节目及自助餐时间;21:40本届年会闭幕。
2、主要节目安排与策划:初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划,使各个篇章首尾相连,又一气呵成;同时又能够高度吻合本次年会的主题,凸显“乡情团结展望”的大背景愿景,深刻结合__富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格,开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。
3、构建篇章如下:
(1)乡情篇高度歌颂__,以乡情来打动人;
(2)奋斗篇揭示__人奋斗的历史,以奋斗来感动人;
(3)团结篇探索×商的崛起和发展,以团结来感召人;
(4)商潮篇以大时代背景下的商机无限,以商潮来鼓舞人;
(5)新年篇以迎接20__新的挑战和机遇,以欢乐来愉悦人。
在此5个章节与篇章中,有机贯穿领导年会致辞、商会20__重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。
【年会会场布置】
年会会场布置是本次年会的重头工作之一;有如下几个原则需要把握:
1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费;
2、能够方便年会各项策划的顺利实施;
3、有投影仪等设备,在主会场背景墙能够交叉使用;
4、自助餐、饮料区摆放合理,方便宾客自主取用和走动交流;
5、周围可印制__“四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰;
6、主会场导向识别明显,能够让与会嘉宾轻易识别和找寻;
7、音响效果适中,既不能太嘈杂,又不能太差;
8、各区功能划分清晰、应用方便快捷;
9、整个会场布置气氛活跃喜庆,能够符合本次年会的定位及主题;
10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区,会场内严禁吸烟,以确保会场秩序及会场安全。
【年会费用来源】
本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源;是__商会纯粹公益活动,非以赢利为目的。
【年会礼品准备】
本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品;上面印有__省__商会第二届年会纪念暨20__新年团拜会、本次年会主题等。
本次年会礼品装在手提袋内,年会结束在门口签名发放。建议可用__玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20__年__商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。
数量安排在550份——600份左右。
【年会进程安排】
1、20__年__月__日初步由策划组提案;
2、20__年__月__日前由组委会确定年会大体方案,并落实组委会成员名单,举行年会第一次见面通气会;
3、20__年__月__日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议;
4、20__年__月__日前签订年会地点合同;
5、20__年__月__号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等(包含请柬、邀请函等),同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定;
6、20__年__月__号前完成请柬印刷及前期广告宣传;及会场布置方案;
7、20__年__月__号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训;以及车辆人员调度等。
8、20__年__月__号前完成会场布置采购;
9、20__年__月__号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会;
10、20__年年会举行前一天召开倒计时一天动员会;第二天布展;
10、20__年__月__日前完成对此次年会的总结工作。