创新年会活动方案
制定方案要理解需求和目标，明确方案需要解决的问题和目标，为后续的方案制定提供方向。写创新年会活动方案有什么要注意的呢？这里给大家带来创新年会活动方案，希望对大家有所帮助。
创新年会活动方案篇1
一、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升__的竞争力；
2、对20__年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
三、年会时间：
第一部分：20__年1月日下午13：30—18：00
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目
第二部分：20__年1月日下午18：30—17：30
团体聚餐
四、年会地点：
__酒店X楼__厅（或分公司培训教室酒店聚餐）
五、年会组织形式：
由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：
分公司领导；邀请当地政府部门和业界领导；分公司工作人员；
七、员工工作安排：
1．会场总负责：__×
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2．策划、会场协调、邀请嘉宾：__×
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
人员分工、布场撤场安排；
4．嘉宾接待、签到：__×
5．音响、灯光：__×，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：__×
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
八、会场布置：
会场内：
方案一：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；
3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；
方案二：
1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装“公司标志”；
2、舞台上方悬挂红布幅：
文字内容：
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；
4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；
2、宾馆入口处挂红布幅；
3、宾馆内放置指示牌；
文字内容：
创新年会活动方案篇2
一、年会主题：
北京大龙建设集团七分公司__年度年终总结会
二、年会时间
20__年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间：14:00——17:30
晚宴时间：18:00——21:30
三、年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工（41人）
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；
14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
（二）晚宴安排
18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00娱乐时段：
文艺节目（2—3个节目）
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；
文艺节目（2—3个节目）；
游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；
文艺节目（2—3个节目）
游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；
游戏5：踩气球；用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
六、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司__年度年终总结会”（条幅规格：）
（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
参加人员：约束8-15人，分成若干组
游戏规则：
(1)各组第一个人喊"熊来了"
(2)然后第2个人问："是吗?"
(3)第1个人再对第2个人说："熊来了"，此时2号再告诉3号"熊来了"
(4)3号再反问2号"是吗?"，而2号也反问1号"是吗?"
(5)前者再叫"熊来了"，2、3、4号传下去。
(6)如此每个人最初听到"熊来了"时要反问"是吗?"然后再回向前头，第二次听到"熊来了"时才传给别人，而前头的`人不断的说"熊来了"
(7)每组最后的人听到第2次的"熊来了"时，全组队员齐声说："不得了了!快逃!"然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。注意：正确了解规则，确实地重复回答。男女各半时可以用"熊来了""我爱你"做口号，更有趣
游戏吧还有很多，但是最终的目的就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。大家都融入到"年会晚会"中，那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。
与会人员须知
一:员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二:晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
三：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己
预算费用
1.本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。
2.各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人。
3.各项支出都要有明确的票据。
各个主要点
1.时间的控制(更好的掌控，不要太晚)
2.录像拍照(丰富企业文化)
3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)
4.进场、散场的接待、回家工作，落实好(要有头有尾)
5.年会预算要清晰明了(预算统计表)
预祝大家：新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见，相关负责人做好离场各项工作。
总结：基于"年会"活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。
创新年会活动方案篇3
一、年会主题
__公司20__年度年终总结年会
二、年会时间
20__年__月__日下午14点00分至21点30分
会议时间：14：00——17：30
晚宴时间：18：00——21：30
三、年会地点
酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工（41人）
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
年终大会议程安排
13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；
14：00—15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15：30—15：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15：45—16：00大会进行第三项，副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
16：00—17：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
六、晚宴安排
18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离，规划方案《__年会策划方案》。
19：00—21：00娱乐时段：
文艺节目（2—3个节目）
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各__支气球的3个箱子；
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，
箱子内省的球最少的胜出；
文艺节目（2—3个节目）；
游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；
文艺节目（2—3个节目）
游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；
游戏5：踩气球；用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传：中山年会策划公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“__大龙七分公司20__年度年终总结会”（条幅规格：）
物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会筹办任务
任务与分工责任人
会务前期、中期协调工作
会议阶段主持人
晚宴阶段主持人
物品购置（抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品）
会场布置
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定
现场拍照
创新年会活动方案篇4
【主办：】
__市人民政府__省__商工贸联合会（简称__商会）
【策略整合推广：】
____传媒有限公司
【全案策划：】
____公关关系公司
【举办时间：】
20__年__月__日晚（15：00——21：30）
【举办地点：】
地点：中国·__·__新区国际会展中心二楼宴会厅
【与会嘉宾与人员：】
1、省市长期关心支持__商会的领导朋友；
2、×籍中央及省市政府、__各县市主要领导；
3、在__籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；
4、其他兄弟商会代表；
5、中央省会__主要各级新闻媒体朋友；
6、×籍各届名流及成功人士。
【年会规模：】
初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。
1、与会领导佩戴贵宾花；
2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。
【主持人：】
国内知名__节目主持人__×
拟邀请×籍电视台电台主持人
【年会主题：】
1、非常相邀携手共赢
主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20__年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20__。
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下__商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现__商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达__商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题：
2、情系__盛世共享
3、情系__共襄×商
4、情系__共赢共享
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
【年会举办目标：】
1、借助省市各级领导和__商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成__商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成__商会提升服务功能大力提升__商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚__商会一切主要力量，团聚__商会各届老乡朋友，把本次年会办成__商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20__展望20__轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映__独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友，互通有无，为__商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《__商情》和__商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。
【支持媒体：】
支持新闻媒体：《__报》《____报》《__商报》《__×报》《__晚报》
__电视台__电视台驻×中央新闻机构媒体《__》www。____。com
《__日报》《__晚报》《__商苑》中国大学生创业网
支持户外媒体：__传媒__广告__广告__传媒__广告
【前期媒体宣传与计划：】
序号媒体形式规格投放周期
1、__电视台5秒或15秒半个月
2、__传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月
3、《__报》《__商报》公告1/4通栏2次到4次
4、88。15秒半个月
5、__商会网站
6、高档写字楼电梯看板100块半个月
7、候车亭广告30块半个月
8、出租车后窗1000辆半个月
9、公交车后窗50辆半个月
10、路名牌100块半个月
__、户外大牌500平米以上两块（机场等位置）
媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。
第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、__、__、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。
【年会氛围定位：】
温馨优雅团结大气共享
【年会活动形式：】
本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。
1、自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；
2、集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。
3、年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金找项目找合作找朋友”的交流互动需求；
【年会主要活动安排：】
1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20__×商发展与应对危机高峰论坛。
18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。
2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情团结展望”的大背景愿景，深刻结合__富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。
3、构建篇章如下：
（1）乡情篇高度歌颂__，以乡情来打动人；
（2）奋斗篇揭示__人奋斗的历史，以奋斗来感动人；
（3）团结篇探索×商的崛起和发展，以团结来感召人；
（4）商潮篇以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；
（5）新年篇以迎接20__新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。
在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20__重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。
【年会会场布置】
年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：
1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；
2、能够方便年会各项策划的顺利实施；
3、有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；
4、自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；
5、周围可印制__“四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；
6、主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；
7、音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；
8、各区功能划分清晰、应用方便快捷；
9、整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；
10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。
【年会费用来源】
本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是__商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。
【年会礼品准备】
本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有__省__商会第二届年会纪念暨20__新年团拜会、本次年会主题等。
本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用__玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20__年__商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。
数量安排在550份——600份左右。
【年会进程安排】
1、20__年__月__日初步由策划组提案；
2、20__年__月__日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，举行年会第一次见面通气会；
3、20__年__月__日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议；
4、20__年__月__日前签订年会地点合同；
5、20__年__月__号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等（包含请柬、邀请函等），同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定；
6、20__年__月__号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；
7、20__年__月__号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。
8、20__年__月__号前完成会场布置采购；
9、20__年__月__号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；
10、20__年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；
10、20__年__月__日前完成对此次年会的总结工作。
创新年会活动方案篇5
一、年会主题
__年新春团拜会。
二、年会时间
__年__月__日下午__点__分至__点__分。
三、年会地点
__酒店。
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式。
五、参会人员
1、公司全体干部、员工，总人数：__人。
2、公司领导__人。
3、各部员工__人。
本公司参会人员根据人事部带给的名单如下：
企划部__人。
修改部__人。
产品部__人。
媒介部__人。
销售部__人。
人事行政部__人。
六、人员准备
1、总协调。
2、成员：人力行政部全体。
（1）主持人：各部门自行串词（根据节目准备主持串词）
（2）酒店场地联络：
（3）奖品、道具购买：
（4）现场场景布置：
（5）现场摄影摄像：
（6）现场电脑、音乐控制：
（7）奖券奖品保管发放：
七、晚宴安排
共__桌，详情见座次表，每席10人左右。
酒水安排：
白酒1瓶桌120元瓶（7瓶）。
红酒2瓶桌40元瓶（12瓶）。
啤酒1箱桌70元箱（6箱）。
饮料2瓶桌7元瓶（10瓶）。
总预算：1800元。
八、年会流程
1、14：30——15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等。
2、15：00领导入席，x总讲话并宣布年会开始。
3、15：00-15：10余总致辞，x总致辞（各5分钟）。
4、15：20年会正式开始。
（一）人力行政部：由胡总串场，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后，由x总抽取出本场首位幸运奖的获得者，并发放奖品。
（二）企划部：由x总串场，引出节目。表演结束后，由x总、x总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品。
（三）媒介部：由负责人引出节目，结束后，由x总抽取五位幸运奖，并发放奖品。
（四）游戏环节：结束后，由x总抽取五位四等奖，并发放奖品。
（五）销售部：由负责人引出节目，结束后由x总（陈平）抽取一位三等奖，并发放奖品。
（六）修改部：由x总引出节目，结束后抽取二位三等奖，并发放奖品。
（七）产品部：由x总串场，引出节目。结束后，x总抽取二位二等奖，并发放奖品。
（八）游戏环节：结束后，由x总抽取一位一等奖，并发放奖品。
（九）领导祝福语：七位领导分别送一句祝福语，x总宣布晚宴正式开始。
备注：参与游戏的员工结束后可领取参与奖，具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、16：00-18：00用餐时间。17：30左右由x总抽取本场特等奖得主，并发放奖品。
九、方案预算
控制在3万元以内。
创新年会活动方案篇6
一、年会主题：“真诚感谢，一路上有你”__公司年会暨客户答谢会
二、年会时间：20__年__月__日下午18：00——晚上22：30
三、年会地点：__酒店
四、年会目的：
1、答谢客户，维系关系
2、提供一个主办方与外界的沟通平台
3、加大公司品牌宣传力度
4、塑造企业形象
5、加强公司员工集体荣誉感
五、年会参与人员：本次酒会共计x人
1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各客户
2、邀请公司工作人员：公司中高层及员工
3、重要客户
4、媒体记者
5、演出人员
6、摄像人员
六、参与方式：
1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席
2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函
3、演出人员：由表演节目安排演出人员
七、年会形式
冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖
八、年会流程
（一）开场前准备流程
1、酒店订立（时间、地点）
2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待
3、礼仪服务：酒店服务人员
4、工作责任：
1）主持人的确定
2）礼仪小姐（迎宾、抽奖时）
3）礼品发放人（公司高层）
4）现场酒会治安人员
5）背景音乐的挑选、准备签字墙留影
6）音响、灯光设备的安装及调试
7）摄影师拍照人员的合理调配
8）食品调度
5、主办方年会致答谢词稿件
6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件
7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）
8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品
9、嘉宾佩戴胸花
10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位
11、准备工作完成，嘉宾入场
（二）年会开场18：00—19：10
1、播放背景音乐，主持人入场，开场白
2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影
3、由主办方高层领导致答谢辞，对年度工作进行总结。
4、邀请嘉宾上台发言
（三）年会开始19：10—20：30
1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始
2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等
3、嘉宾可以随意互动交流
（四）节目表演、游戏互动20：30—22：15
1、神秘魔术表演
2、抽奖环节，奖品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉宾舞动
（五）年会结束22：15—22：30
1、主办方致辞，宣布就会结束
2、发放纪念品
3、欢送嘉宾
年会结束了，和我想的有一些差别，但是总体来说，效果还算不错，真亏了我们的努力。
值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好，而且结果也还不错，至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归，也享受了美味可口的晚宴，现在就把一些细节说出来。
首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人（用餐人数），有一些人没有到用餐时间已经离开了，而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误，所以统计人数上面遇到了极大的困难，到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中，小杨在这其中是最辛苦的，这就给我们一个经验教训，所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人，有多少人吃饭，如何统计人数等等，不过现场发餐圈真是一个好的方法。
然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好，有一些事情是我们费心了。现场有很多的.舞台音响专业员工，根本不需要我们去管背景舞台灯光等，但是我们也应该提供一下我们自己的东西，毕竟他们对我们项目不是太了解。
还有就是整个节目流程，完全混乱，从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会，也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢，最后到企业年会的时候时间已经不够了，只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人，这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演，一开始还有一个类似于成人礼的表演，到后来就全部是广告时间。
下面说一下现场执行，就是我们的问题。员工没有想象的团结，应该工作的时候帮忙的员工都到了，而我们的员工都没有到齐，我无话可说，我也不想去说谁是谁非，只是知道就可以了，不用去埋怨。这之中我也有问题，我不应该急躁，埋怨。后来又出现类型的问题，我也只能睁一只眼闭一只眼了。
一开始策划考虑不周全，到最后签到笔和签到纸都没有了，更别说其他事情了，也许这是和张总的沟通之间的问题，但是难道这不应该值得我们去反思吗？现在我意识到策划真是一件实践的工作，不是嘴上面随便便说说而已。
至少应该做到。每个人做什么工作，哪个时间做什么工作，会遇到哪些突发情况，解决方法。整个活动的流程等等。
好好学习，好好反思吧。现在想想即使我想做点事情，好像也是不可能的，就像微信活动，我觉得即使我提出来了，也会被无情的PASS掉。
创新年会活动方案篇7
1、晚会流程
(1)年会背景：一年一度的学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学，学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视，其年会所带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现吉林大学学院深厚的文化传统。
晚会主题：我行我show
哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个性宣扬自我的时代，我行就要show的主题不但符合学生的才能特长，更符合大学校园的时代气息。
(3)晚会时间：2019年12月30日
(4)晚会地点：经济信息学院报告厅
(5)晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2、商业价值
(1)我们可以为商家特设展台，形象而有效的展示自己的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会一定会盛况空前。
(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表致词。借此介绍商家代表，并感谢商家给与我们的大力支持。
(4)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之，校园是潜力、最为广阔的市场，校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。
3、晚会预算
场地费1000元
宣传费1000元
舞台布置及现场效果1800元
灯光音响2500元
杂费2000元
共计8300元