年会如何策划活动方案范文
根据目标和分析结果,制定具体的方案,包括解决方案的详细步骤、资源需求、时间安排等。年会如何策划活动方案范文规范是怎样的?下面给大家整理了一些年会如何策划活动方案范文,供大家参考。
年会如何策划活动方案范文篇1
一、策划前言及目的:
为了总结回顾20__年度各项工作,对20__年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接20__年新春佳节的到来,增进学院内部员工的交流和沟通,促进财金学院的文化建设,表达学院领导对全体教职工的关怀与问候,经学院领导研究,决定于节前举办年会。我们现将年会的策划方案暂定两套,一是规范性的召开年度总结会议接着进行员工聚餐游戏;二是全体教职工来到宁海泡温泉洗去一年的疲惫,借以激扬士气、部署战略、制定目标,走向新一年度工作的序曲。基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:
二、年会地点:
(1)大会地点:可订于宁波城市学院红色报告厅
(2)宴会地点:可订于四季瑞丽大酒店
(3)休闲地点:可订于四季瑞丽大酒店
三、年会时间:
拟订于20__年01月22日(周六)下午15:00-21:30。
(一)大会时间:15:00—16:20
(二)宴会时间:16:50—21:30
四、年会参会人员:
全体教职工(参会人员暂按40计,包括校领导书记、院长、副书记、副院长;原则上不邀请员工家属)。c1519(六)时间的控制:大会及宴会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
年会如何策划活动方案范文篇2
一、年会主题
__年新春团拜会。
二、年会时间
__年__月__日下午__点__分至__点__分。
三、年会地点
__酒店。
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式。
五、参会人员
1、公司全体干部、员工,总人数:__人。
2、公司领导__人。
3、各部员工__人。
本公司参会人员根据人事部带给的名单如下:
企划部__人。
修改部__人。
产品部__人。
媒介部__人。
销售部__人。
人事行政部__人。
六、人员准备
1、总协调。
2、成员:人力行政部全体。
(1)主持人:各部门自行串词(根据节目准备主持串词)
(2)酒店场地联络:
(3)奖品、道具购买:
(4)现场场景布置:
(5)现场摄影摄像:
(6)现场电脑、音乐控制:
(7)奖券奖品保管发放:
七、晚宴安排
共__桌,详情见座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶桌120元瓶(7瓶)。
红酒2瓶桌40元瓶(12瓶)。
啤酒1箱桌70元箱(6箱)。
饮料2瓶桌7元瓶(10瓶)。
总预算:1800元。
八、年会流程
1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等。
2、15:00领导入席,x总讲话并宣布年会开始。
3、15:00-15:10余总致辞,x总致辞(各5分钟)。
4、15:20年会正式开始。
(一)人力行政部:由胡总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由x总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。
(二)企划部:由x总串场,引出节目。表演结束后,由x总、x总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。
(三)媒介部:由负责人引出节目,结束后,由x总抽取五位幸运奖,并发放奖品。
(四)游戏环节:结束后,由x总抽取五位四等奖,并发放奖品。
(五)销售部:由负责人引出节目,结束后由x总(陈平)抽取一位三等奖,并发放奖品。
(六)修改部:由x总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。
(七)产品部:由x总串场,引出节目。结束后,x总抽取二位二等奖,并发放奖品。
(八)游戏环节:结束后,由x总抽取一位一等奖,并发放奖品。
(九)领导祝福语:七位领导分别送一句祝福语,x总宣布晚宴正式开始。
备注:参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、16:00-18:00用餐时间。17:30左右由x总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。
九、方案预算
控制在3万元以内。
年会如何策划活动方案范文篇3
一、活动时间
20_年1月末
二、活动地点
公司大会议室、_餐厅、_xKTV
三、参加人数
公司全员
四、所需时间总计
7小时
五、年会主题
扬帆起航●辉煌20_年
六、年会安排
1、茶话会
时间:下午3时—5时
2、内容:
a、各部门就20_年的工作进行总结,20_年的工作方向和目标进行规划;b、个人自由发言;
c、领导总结发言;
d、表彰优秀员工;
e、公司员工大合影。
2、聚餐
1、时间:晚上5时—7时
2、内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
1、时间:晚上7时—10时
2、内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
七、人员安排及职责
1、总负责:_x
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:_x
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:_x
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:_x
5、活动主持:_x
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置
公司大会议室
A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题;B:桌上摆放水果等食品若干
九、奖品设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1、节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
2、抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3、游戏:暂无
十一、预算
茶话会:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
年会如何策划活动方案范文篇4
年会主题:
春节联欢会暨表彰大会
年会时间:
__年x月x日13:30—17:00
年会地点:
__
参加人员:
酒店领导和员工、集团其它企业领导和员工
年会的目的:
1、展示__集团的辉煌,激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感;
2、对优秀员工进行隆重表彰,让优秀员工收获意想不到的惊喜,让更多的员工看到努力工作做优秀员工的期望,并兴奋采取行动争做优秀员工;
3、邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品,让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作,努力创造更好的业绩。
年会内容:
1、__集团年度成果展示
第一部分:展架宣传
a、企业文化展示:企业愿景、企业理念、企业口号(若干);
b。企业成果展示:企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等;
c、先进集体和优秀员工风采展示:照片、简介、个人感言、集体口号。
上述展示内容以展架形式,在__走廊通道和__会场入口处摆放。
第二部分:碟片宣传
大会入场时,在__舞台大屏幕上,循环播放企业宣传片。
2、集团各企业文娱节目展示
展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评比,评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个,其余为优胜奖,参与演出员工均有奖品。
3、年度先进集体和优秀个人表彰
a、表彰现场播放优秀员工形象展示录相,为优秀个人颁发奖杯、奖品,优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖,同时为优秀员工父母颁发奖品;
b、表彰现场播放先进集体形象展示录相,为先进集体颁发奖杯,先进集体第一责任人颁发奖品,集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;
c、会场舞台前下方和前排两侧,摆放优秀个人和先进集体奖品,贴附奖字,舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);
d、会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架,包括照片、介绍、个人格言或集体口号;
e、集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾,现场公布获奖先进集体和优秀个人名单,为领奖人颁奖;
f、领奖人上台领奖前,舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;
g、千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯,所有领奖人员均通过红地毯走向舞台,整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。
4、现场观众幸运大抽奖
一等奖:1人,奖励价值__元奖品;
二等奖:2人,奖励价值__元奖品;
三等奖:5人,奖励价值__元奖品;
幸运奖:20人,奖励价值__元奖品。
5、冷餐会
大会现场以圆桌形式摆台,摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。
6、集团董事长__先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪
7、集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念
【年会的方案策划】相关文章:
年会如何策划活动方案范文篇5
一、宴会现场设计
(一)领导入场
小提琴表演
宴会门口小提琴表演,在享受美酒的同时并等待入场,使每位到场嘉宾在参加晚宴之前放松精神,与工作在同一战线的同行交流,在随意交流中等待晚宴入场。小提琴四重奏古典音乐,营造高贵大气的氛围。
备注:小提琴演奏贯穿全场
(二)现场表演一:花式调酒
在PUB文化大行其道的今天,它逐渐成为人群追捧的焦点。在晚宴中邀请技艺精湛的高级花式调酒师,将让人瞠目结舌、眼花缭乱的高超调酒技术带到现场演绎,让嘉宾体会真正的花式调酒的魅力,为晚宴增姿添彩!
(三)领导祝酒辞
香槟塔
节目表演结束后,华赛领导发表祝酒词,并邀请其他领导或与会者上台共同开启香宾,倒入预先准备好的酒杯香宾塔内;
由服务生将酒杯分送到主要领导桌;全场举杯,晚宴正式开始。
(四)现场表演二:变脸&服装秀
在优雅的音乐背景中,六位身穿旗袍的“华赛佳人”或“华赛帅锅”手托着蜡烛从白雾中走出;音乐突变,变脸大师随即上场,为与会来宾表演最具中国古文化特色的国粹。
备注:服装秀对于华赛员工来讲比较容易操作,学习容易,现场简单。
(五)抽奖环节一:二、三等奖抽出
抽奖方式:
1、指定现场追光灯在现场转换;
2、指定领导或宴会现场人员喊停;
3、追光灯最后定格所照射人员为三等奖换得者。
(六)抽奖环节二:一等奖抽出
抽奖方式:
1、结合上午论坛参与者短信手机号码;
2、大屏幕滚动手机号码;
3、领导或现场嘉宾喊停;
4、所显示号码为一等奖获得者。
(七)晚宴结束
小提琴协奏曲
当现场灯火逐渐暗场,之前的小提琴四重奏的演奏者在台上瞬间褪去黑色的长裙,露出性感但又得体的橙色(同华赛logo颜色的)紧身服,拉起低音的乐章。
现场来宾顿时鸦雀无声,欣赏着面前动感的音乐和舞姿;5分钟后现场烟雾四溢,演奏者消失。
二、活动流程
18:30-19:00嘉宾入场大屏幕播放入场嘉宾
18:30-19:00音乐show小提琴舒缓音乐伴奏
19:00-19:05调酒师表演花式调酒
19:05-19:10致开场辞领导上台讲话
19:10-19:15倒香槟塔服务员分主要领导,举杯庆贺
19:25-19:30抽取三等奖
19:30-19:40晚宴现场
19:40-19:45变脸&服装秀
19:45-19:50抽取二等奖
19:50-20:10晚宴现场
20:10-20:15抽取一等奖
20:15-20:20小提琴表演四重奏
20:30致结束辞晚宴结束
年会如何策划活动方案范文篇6
一、联欢会主题:与时俱进最美实小-暨20__年实验小学元旦联欢会
类型:独唱、合唱、小合唱、舞蹈、歌伴舞、小品、相声、双簧、乐器表演、时装表演、情景剧等师生喜闻乐见的形式;
二、活动对象:实验小学全体师生
三、活动时间、场地:
教师活动时间:20__年12月31日(周三)在学校五楼阶梯教室
学生活动时间:20__年12月30日(周二)在学校五楼阶梯教室
四、活动领导小组
组长:裴晓辉
副组长:王秉成任树民杨淑梅王明新
成员:环节干部、各年级组长、各班班主任、音乐教师、美术教师
五、节目来源分配:
1、学生节目:4-6年级每年级准备2-3个精品节目
2、教师节目:每个年级组各2个节目
3、学校兴趣小组组织编排的节目
品牌型网络营销策划目标主要在网上建立企业的品牌形象,加强与顾客的直接联系和沟通,增加顾客的品牌忠诚度,配合企业现行营销目标的实现,并为企业的后续发展打下基础。目前大部分企业站点属于此类型。
六、联欢会节目要求
1、内容文明健康、积极向上,用艺术的形式弘扬民族优秀文化和中华民族传统美德,唱响时代主旋律,展现校园新风尚;贴近学生生活,反映我校师生良好的精神风貌。
2、既有时代特色,又要适合学校特点。
3、形式力求灵活多样、新颖、丰富多彩,有独创性。
4、节目形式建议:歌舞类(大合唱、小合唱、重唱、独唱、对唱、歌曲串烧、歌伴舞、集体舞、独舞、民族舞、现代舞、街舞等);
乐器类(古筝、吉他、阮、葫芦丝、手风琴等等)
语言类(朗诵、小品、相声、快板、校园剧、情景剧等);
5、提倡高雅、原创节目,拒绝低俗及危险性强的、过于强调视觉和心理刺激的节目。
七、活动具体分工
第一项目组:节目组
感谢我们残疾兄弟姐妹为我们带来的感动,让我们再次以热烈的掌声感谢他们精彩的表演。永远感恩的人永远不抱怨,他一辈子生活在阳光下,下面,请欣赏由物控部带来的歌曲《永远》。表演者:吴远强
八一期间,街道党工委组织开展军队和地方乒乓球友谊赛,增进地方和的友谊,增强军民身体素质,促进团队凝聚精神。
组长:王秉成
组员:谢景民、丁晓飞、任雅楠、刘圆硕、袁敏、李莹、各年级组组长、4-6年级各班班主任。
A、学生节目统筹:刘圆硕、袁敏、李莹、4-6年级各班班主任。
B、教师节目统筹:王秉成、谢景民、史虎琴、丁晓飞、任雅楠、各位年级组长
任务:
1、各年级组组长、4-6年级班主任负责落实本年级组教师和学生节目的安排、督促排练、检查协调工作。
2、刘圆硕、袁敏、李莹负责完成学生节目收集、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及联欢会流程的衔接。
3、王秉成、谢景民、史虎琴、丁晓飞、任雅楠负责教师节目的编排及联欢会流程的衔接,节目单的`制作。
第二项目组:舞台及背景设计组
组长:任树民
组员:钟华、范永春、李田园、高原、周聪
活动层序:全体参加人员上午9点前到中心学校值班室签到,统一乘公共汽车依次参观镇镇务新区、镇工业园区;参观结束在中心学校阶梯教室集中座谈。
任务:
1、舞台整体设计,包括背景设计、舞台装饰。
2、准备舞台及背景装饰所需物品。
第三项目组:音响及宣传组
组长:杨淑梅
组员:张鑫
任务:
1、联系音响系统租用事宜。
2、协助联欢会期间音箱设备的安装调试。
3、现场摄影、摄像。
第四项目组:后勤保障组
组长:王秉成
组员:吴亚民、索英华
任务:
1、协助准备部分联欢会所需的服装、道具。
2、联欢会所需物品购买。
第五项目组:安全及场地组
组长:王明新
组员:杨立军
任务:
1、联欢会场地划分。
2、联欢会期间会场纪律维持。
3、会场安全保卫及紧急情况处理。
第六项目组:节目主持组
组长:史虎琴
组员:袁敏、刘圆硕、李莹
八、各阶段任务及工作分配任务:
各年级组组长、4-6年级班主任负责落实本年级组教师和学生节目的安排、督促排练、检查协调工作。
1、联欢会策划准备期(10月8日-12月18日):
任务:
节目收集、训练:各年级组长、4-6年级班主任落实本年级教师、学生参演节目,教师参演节目、学生参演节目于12月4日前由年级组长上报给政教处谢主任。在此期间,各节目组抓紧时间排练。
主持人乙:台历翻去最后一页,刚刚迈越的365个昼夜,彷佛是365个台阶,还横亘在未及尘封的历史上。
主持人甲:再度回首,曾让我们痛心疾首的挫折,让我们雀跃欢呼的成绩,早已留在记忆深处。
现在,春已归来,今晚就让我们乘着着歌声的翅膀,自由飞翔!
各系(处)团总支要带领辅导员充分发挥学生干部的骨干作用,按学院部署积极筹备,严格审查,精心排练。排练期间不能影响正常教学活动。
2、联欢会协调及进展期(12月22日-12月26日):
任务:
A、各年级抓紧时间排练,政教处及音乐老师于12月22日审核学生节目,政教处、关工委、教务处、教科处、总务处、安全办于12月25日组织节目组成员对学生参演节目进行彩排,确定最终参演节目并基本确定节目演出顺序。
B、舞台及背景设计组,制作好背景,并做相应的物品准备。
C、音响及宣传组落实音响系统、用电供给检查。
D、节目主持组完成主持稿及联欢会主持工作。
3、联欢会倒计时期(12月29日-12月30日)
任务:
A、学校召开元旦联欢会筹备会,协调、落实相关工作。
女主持:告别这一季,有我最深的思念,就让风捎去满心的祝福,缀满你甜蜜的梦境。祝朋友们拥有一个美丽,灿烂的新年!
B、节目组于12月30日最终确定教师节目演出顺序并制作节目单。
C、舞台及背景设计组完成舞台的搭建、布置工作。
D、安全及场地组做好相应安全保障工作。
E、校办公室邀请相关嘉宾。
八、节目奖励
教师节目分别设一等奖一名,二等奖两名,三等奖两名,将以“我最喜欢的节目”投票的方式产生。
与会者应自觉遵守各项规定,并听从现场工作人员的指挥。
参与节目的老师每人会获得一份精美的礼品。
九、几点说明:
1、举行迎新年元旦汇演是教育教学和德育活动的一个重要组成部分,是丰富师生文化生活、宣传党的`方针政策的重要途径;同时,也是向各级领导、社会各界展示、宣传我校的大好时机。各年级各班接通知后,一定要高度重视,精心组织、抓紧排练,真正把参演节目排练成精品,奉献给全校师生,为共同打造一个和谐、文明、生机勃勃的校园做出自己的贡献。
2、希望各组精诚协作相互配合,圆满完成本次活动。
3、各节目所需道具、服装、化妆品等一律自备;舞台背景、音响设备由学校负责。
十、未尽事宜,另行通知。
年会如何策划活动方案范文篇7
一、活动目的:
1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介__等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的`等离子摩托车型,使代理商对__等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题:
冬天,让我们感动上帝——__摩托__年半年营销工作会议
三、会议时间:
x年7月27日——7月29日
四、会议地点:
君临大酒店
五、参加人员:
1、代理商总经理或操盘手:55人(含__代理商10人);
2、代理商财务主管:20人;
3、公司高层领导:15人;
4、销售公司:20人(含事务所总经理);
5、工作人员:10人;
6、合计:120人。
六、会议内容:
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势,提出__公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余x助理总结__年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪__宣贯__年__摩托上市营销方案
5、温__宣贯__年下半年等离子推广策划方案
6、奚x宣贯__年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布__年8月—__年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖
年会如何策划活动方案范文篇8
一、成立公司年会小组
公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。
年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。
三、场地选择
场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。
四、时间确定
年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。
如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。
附:企业年会活动的准备工作
一、人员分工
由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。
有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。
有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。
年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。
二、嘉宾邀请
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。
三、节目预演
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)
因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
四、制作、购买物品:
通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
五、细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己。
年会如何策划活动方案范文篇9
一、年会筹备小组
总策划:__X
总执行:__X
成员:__X
支持:__X部门等
二、年会内容
活动名称:______X有限公司20__年新春年会暨8周年庆典晚会
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动目的:庆祝公司成立8周年,对20__司的工作成绩进行总结,展望公司20__发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:20__年X月X日16:00-20:00
活动地点:____酒店
参会人数:__X人
参会人员:__总部员工、__分部员工、__分部员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:__X)
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
2总经理讲话稿起草、审核;
开场PPT制作,年会期间所有音乐搜集。
(二)会场布置组(负责人:__X)
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:__X)
年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟左右)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:__X)
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:__X)
负责年会选址、预订、费用申请与结算;
负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由__X部制作DVD,__X部统一发放,每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。